Position: Superviseur(e) à la paie – Canada & États-Unis
Location: Vaudreuil-Dorion, QC ou Oakville/Burlington, ON
Flexibilité au travail : Nous fonctionnons selon un modèle hybride et flexible ! Avec une présence minimale de 2 jours au bureau.
Statut: Permanent, temps-plein (1)
Chez Quadra, nous croyons que derrière chaque paie bien gérée se trouvent une équipe dévouée et un(e) leader attentif(ve). Nous sommes à la recherche d’un(e) superviseur(e) à la paie prêt(e) à assurer une transition en douceur et à continuer de faire une réelle différence au quotidien ! Après une longue et belle carrière, notre superviseure à la paie prend le chemin d’une retraite bien méritée. Nous cherchons donc la bonne personne pour reprendre le flambeau et perpétuer la rigueur, la fiabilité et la qualité de notre service de paie.
Nous recherchons un(e) superviseur(e) à la paie expérimenté(e) et axé(e) sur les détails pour gérer et superviser le traitement de la paie des employé(e)s au Canada et aux États-Unis. Relevant de la directrice de l’excellence opérationnelle RH, le/la superviseur(e) à la paie veillera à l’exactitude et à la ponctualité du traitement, au respect des réglementations fédérales, provinciales et étatiques, ainsi qu’à l’amélioration continue des processus et systèmes de paie. Ce rôle exige une solide compréhension des pratiques de paie nord-américaines et la capacité de diriger une équipe tout en collaborant étroitement avec les RH, les Finances et les fournisseurs externes.
Chez Quadra, nous donnons priorité aux gens pour qu’ensemble, nous puissions réinventer les possibilités.
Quadra est l’un des principaux distributeurs nord-américains de produits chimiques et d’ingrédients. Nous disposons d’installations partout au Canada et dans certains marchés aux États-Unis. Nous sommes une entreprise en pleine croissance, engagée à long terme envers nos employé(e)s. Nous recherchons un(e) candidat(e) qui incarnera nos valeurs d’entreprise. Nous vous offrons la possibilité de faire partie d’une équipe certifiée Great Place to Work®, collaborative, innovante et déterminée, au sein d’une organisation en expansion et axée sur les personnes. Vous travaillerez également avec des collègues dynamiques, heureux de partager leurs connaissances avec vous.

Quelles seraient vos principales responsabilités en tant que superviseur de la paie ?

• Superviser et gérer le traitement complet de la paie pour les employés canadiens et américains (toutes les deux semaines, deux fois par mois), en veillant à l’exactitude, à la ponctualité et à la conformité.
• Veiller au respect des lois et réglementations fédérales/provinciales canadiennes et fédérales/étatiques/locales américaines (par exemple, CRA, IRS, FLSA, CPP, EI, WSIB, etc.).
• Examiner et approuver les transactions, les calculs, les déductions et les déclarations fiscales liés à la paie.
• Tenir à jour les registres de paie et garantir l’intégrité des données dans les systèmes HRIS et de paie ; examiner les transactions quotidiennes (nouvelles embauches, promotions, terminaisons, feuilles de temps, etc.).
• Exécuter les activités de fin d’année liées à la paie (T4, RL-1 et W-2, déclarations gouvernementales).
• Gérer et résoudre les écarts de paie, les demandes des employés et les demandes d’audit de manière rapide et professionnelle.
• Vérifier et traiter les versements aux organismes gouvernementaux et autres entités (impôt sur le revenu, assurance maladie, WCB/CNESST, etc.).
• Être responsable des modifications et de la configuration du système de paie ; créer de nouveaux groupes de paie, intégrer de nouveaux États/provinces, configurer de nouveaux codes de paie, déductions, avantages imposables.
• Gérer et mettre à jour les données du système de paie, y compris les taux d’assurance-emploi et les taux d’indemnisation des accidents du travail.
• Traiter les relevés d’emploi pour les licenciements, les paiements spéciaux, les ajustements et les rémunérations supplémentaires (allocations, primes, saisies-arrêts, etc.).
• Superviser le processus de suivi du temps et de la main-d’œuvre pour tous les employés horaires basés au Canada.
• Collaborer avec les services des ressources humaines et des finances pour les retenues sur les avantages sociaux, les remboursements de frais, les primes et autres revenus.
• Collaborer en partenariat avec le conseiller principal en matière de retraite et d’avantages sociaux afin d’assurer l’administration des programmes 401K, santé et vision, soins dentaires, assurance vie et AD&D pour les États-Unis.
• Diriger les audits internes et externes dans les deux pays (par exemple, CNESST, WCB, agences gouvernementales, CRA).
• Élaborer et documenter des procédures opérationnelles standard et veiller à leur respect par l’équipe.
• Suivre les mises à jour législatives au Canada et aux États-Unis afin de garantir la conformité continue de la paie.
• Identifier et mettre en œuvre des améliorations de processus afin d’optimiser les opérations de paie.
• Fournir un excellent service à la clientèle aux gestionnaires et aux employés.
• Soutenir des projets spéciaux selon les besoins.

Quelles sont les compétences et qualifications requises pour ce poste ? :

• Baccalauréat en administration, finances, ressources humaines ou équivalent
• Au moins 8+ ans d’expérience dans la gestion des systèmes de paie aux États-Unis et au Canada, y compris les réglementations et les exigences de conformité en matière de paie, la conformité fiscale au niveau des États/provinces et le traitement de fin d’année.
• Certification de professionnel de la paie (CPP) ou de praticien de la conformité salariale (PCP) / Certification en paie aux États-Unis ou au Canada (ou en cours d’obtention)
• Connaissance approfondie de la législation canadienne et américaine en matière de paie.
• Expérience du traitement de la paie dans plusieurs provinces et États.
• Solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes ; le souci du détail est indispensable.
• Maîtrise des systèmes de paie et de SIRH (système d’information des ressources humaines) et des systèmes de gestion du temps et des présences (feuilles de temps).
• Une bonne connaissance de Dayforce (Ceridian) serait considérée comme un atout important. Vous devez avoir une expérience avec un SIRH.
• Solide compréhension de la comptabilité de la paie et du rapprochement du grand livre général.
• Capacité avérée à gérer les informations confidentielles avec discrétion.
• Excellentes compétences en matière d’audit et d’analyse.
• Capacité à gérer plusieurs priorités, à respecter les délais et à travailler sous pression.
• Discrétion, souci du détail, esprit analytique, capacité à résoudre les problèmes et sens de l’organisation.
• Excellentes compétences en matière de communication, de leadership et de service à la clientèle.
• Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter des délais serrés.
• Solide expérience de Microsoft Excel et d’autres applications MS Office
• Le bilinguisme (anglais/français) est nécessaire, car ce poste implique des interactions avec des employés partout au Canada et aux États-Unis, ainsi que la communication avec diverses entités américaines.

Chez Quadra, nous vous offrons la possibilité de faire partie d’une équipe professionnelle, agréable, innovante et engagée, au sein d’une organisation en pleine croissance, axée sur les personnes et certifiée Great Place to Work®. En plus d’être certifiée Great Place to Work®, Quadra a été reconnue comme l’une des Sociétés les mieux gérées pendant 22 ans et comme l’un des Meilleurs lieux de travail au Canada® en 2025 ! Vous travaillerez avec des collègues dynamiques qui seront ravis de partager leurs connaissances avec vous.

Quels sont les avantages à choisir Quadra ?

• Poste permanent à temps plein : rejoignez-nous pour une carrière stable et à long terme
• Salaire compétitif et primes incitative : votre travail acharné est récompensé par une rémunération et des primes attrayantes
• Télétravail flexible et autonomie : profitez de la flexibilité du travail à domicile et de l’autonomie pour gérer votre emploi du temps !
• Formation sur mesure : nous offrons une formation personnalisée pour vous soutenir et vous aider à progresser.
• Excellente gamme d’avantages sociaux : assurance médicale, assurance dentaire, compte d’épargne santé et bien plus encore pour vous couvrir, y compris notre programme d’aide aux employés (PAE) et l’accès à la télémédecine/aux soins de santé virtuels.
• Congés généreux : jours de congé personnels, congés de maladie et vacances flexibles pour vous ressourcer.
• Programmes de bien-être : améliorez votre qualité de vie grâce à des initiatives de bien-être, notamment des programmes de santé et de bien-être mental proposés par des leaders du secteur de la santé
• Plan de retraite avec contrepartie : planifiez votre avenir grâce à notre programme de plan de retraite avec contrepartie de l’entreprise
• Entreprise familiale et environnement favorable : rejoignez une entreprise privée familiale dotée d’une infrastructure solide et de valeurs fondamentales fortes.
• Lieu de travail primé : travaillez dans une entreprise certifiée Great Place to Work® et Société les mieux gérées !
• Culture inclusive : nous célébrons la diversité, l’entraide et le plaisir font partie de nos valeurs fondamentales !
• Évolution de carrière : profitez d’opportunités de développement dans une entreprise en pleine croissance.
• Activités sociales divertissantes : participez aux événements de l’entreprise, aux programmes de bénévolat, etc.
• Programmes de parrainage et de reconnaissance : gagnez des récompenses financières grâce à nos programmes de parrainage et de reconnaissance des employés (ancienneté, récompenses au mérite, etc.).
• Et bien plus encore !

Informations sur la rémunération : le salaire annuel de base pour ce poste devrait se situer entre 85 900 $ et 145 000 $. Veuillez noter que le salaire de base indiqué est donné à titre indicatif et que la rémunération totale individuelle variera en fonction de facteurs tels que les connaissances, les compétences, la formation et l’expérience liées au poste.
Le salaire de base ne représente qu’une partie de la rémunération totale. Ce poste donne également droit à un programme d’incitation généreux et à des avantages sociaux complets. Les fourchettes salariales de Quadra sont établies par rapport à des références et déterminées en fonction du poste et du niveau. Veuillez noter que le salaire de base indiqué dépend des qualifications, du niveau de compétence, des aptitudes et du lieu de travail.
Conformément à la Charte de la langue française, la connaissance de l’anglais est exigée pour ce poste, car les tâches liées à la fonction nécessitent une communication régulière avec des partenaires, clients et/ou documents situés à l’extérieur du Québec.

LI-Hybrid

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Nous reconnaissons que certaines personnes ne s’identifient ni au genre masculin, ni au genre féminin. Conséquemment, partout où c’est possible, nous avons opté pour une formulation neutre non genrée (ou épicène) dans un esprit non discriminatoire.
Quadra soutient et valorise la diversité et offre l’égalité des chances en matière d’emploi sans distinction de race, de couleur, d’ascendance, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’orientation sexuelle, d’âge, de citoyenneté, d’état civil et d’identité de genre. Quadra accueille et encourage également les candidatures des personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats ou candidates qui participent à tous les aspects du processus de sélection

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