Supervisor-Accounting at SINGAPORE MARRIOTT TANG PLAZA HOTEL

Astana, , Kazakhstan -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounting, Auditing, Payroll, Financial Reporting, Reconciliation, Invoicing, Data Entry, Record Keeping, Coordination, Mentoring, Policy Adherence, Confidentiality, Professional Communication, Teamwork

Industry

Hospitality

Description

POSITION SUMMARY Check figures, postings, and documents for accuracy. Organize, secure, and maintain all files, records, cash and cash equivalents in accordance with policies and procedures. Record, store, access, and/or analyze computerized financial information. Classify, code, and summarize numerical and financial data to compile and keep financial records, using journals, ledgers, and/or computers. Prepare, maintain, audit, and distribute statistical, financial, accounting, auditing, or payroll reports and tables. Complete period-end closing procedures and reports as specified. Prepare, review, reconcile, and issue bills, invoices, and account statements according to company procedures. Follow-up and resolve past due accounts and vendor invoices until payment in full is received or resolved. Coordinate tasks and work with other departments; serve as a departmental role model or mentor; assign and ensure work tasks are completed on time and that they meet appropriate quality standards. Report work related accidents, or other injuries immediately upon occurrence to manager/supervisor. Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors. PREFERRED QUALIFICATIONS Education: High school diploma or G.E.D. equivalent. Related Work Experience: At least 1 year of related work experience. Supervisory Experience: No supervisory experience. License or Certification: None At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. ЛАУАЗЫМНЫҢ ҚЫСҚАША СИПАТТАМАСЫ Сандардың, сымдардың және құжаттардың дұрыстығын тексеріңіз. Саясат пен процедураларға сәйкес барлық файлдарды, жазбаларды, қолма-қол ақшаны және олардың баламаларын ұйымдастырыңыз, қорғаңыз және жұмыс істеңіз. Компьютерленген қаржылық ақпаратты тіркеңіз, сақтаңыз, қол жеткізіңіз және/немесе талдаңыз. Журналдар, кітаптар және/немесе компьютерлер арқылы қаржылық есептілікті жасау және жүргізу үшін сандық және қаржылық деректерді жіктеңіз, кодтаңыз және қорытындылаңыз. Статистикалық, қаржылық, бухгалтерлік, аудиторлық есептер мен жалақы кестелерін дайындаңыз, сақтаңыз, тексеріңіз және таратыңыз. Кезеңнің соңында жабу процедураларын аяқтаңыз және нұсқауларға сәйкес есептер жасаңыз. Компанияның процедураларына сәйкес шот-фактуралар мен шот-фактураларды дайындаңыз, қарап шығыңыз, тексеріңіз және шот-фактуралар жасаңыз. Жеткізушілердің шоттары мен шот-фактуралары бойынша кешіктірілген төлемдерді толық алғанға немесе төлегенге дейін қадағалаңыз және жойыңыз. Тапсырмаларды үйлестіріңіз және басқа бөлімдермен жұмыс жасаңыз; бөлімге үлгі немесе тәлімгер ретінде қызмет етіңіз; жұмыс тапсырмаларының уақытында орындалуын және тиісті сапа стандарттарына сәйкес келуін қамтамасыз етіңіз. Өндірістегі жазатайым оқиғалар немесе басқа жарақаттар туралы дереу басшыға/супервайзерге хабарлаңыз. Компанияның барлық саясаттары мен процедураларын орындаңыз; формасы мен сыртқы түрі таза және кәсіби екеніне көз жеткізіңіз; қызметтік ақпараттың құпиялылығын сақтаңыз; компания активтерін қорғаңыз. Басқа адамдармен түсінікті және кәсіби тілде сөйлесіңіз; жазбаша құжаттарды дәл және толық дайындаңыз және қараңыз; этикет ережелерін сақтай отырып, телефон қоңырауларына жауап беріңіз. Басқа қызметкерлермен оң жұмыс қарым-қатынасын дамыту және қолдау; ортақ мақсаттарға жету үшін команданы қолдау; басқа қызметкерлердің мәселелерін тыңдаңыз және оларға барабар жауап беріңіз. Салмағы 10 фунттан аспайтын заттарды көмексіз жылжытыңыз, көтеріңіз, көтеріңіз, итеріңіз, тартыңыз және орналастырыңыз. Басшылықтың талабы бойынша басқа да ақылға қонымды лауазымдық міндеттерді орындаңыз. ҚАЖЕТТІ БІЛІКТІЛІК Білімі: орта білім туралы Диплом немесе оның баламасы. Мамандығы бойынша жұмыс тәжірибесі: кемінде 1 жыл. Басшылық жұмыс тәжірибесі: басшылық жұмыс тәжірибесі жоқ. Лицензия немесе сертификат: жоқ Marriott International-тең мүмкіндіктер беретін жұмыс беруші. Біз әртүрлі жұмыс күшін жалдауға және ең алдымен адамдарға бағытталған инклюзивті мәдениетті сақтауға сенеміз. Біз мүгедектік және ардагер мәртебесі сияқты кез келген қорғалған белгі бойынша немесе қолданыстағы заңнамада көзделген кез келген басқа белгі бойынша кемсітушілікке жол бермеуге тырысамыз. КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ Проверяйте точность цифр, проводок и документов. Организуйте, защищайте и поддерживайте в рабочем состоянии все файлы, записи, денежные средства и их эквиваленты в соответствии с политикой и процедурами. Регистрируйте, храните, получайте доступ и/или анализируйте компьютеризированную финансовую информацию. Классифицируйте, кодируйте и обобщайте числовые и финансовые данные для составления и ведения финансовой отчетности, используя журналы, бухгалтерские книги и/или компьютеры. Подготавливайте, поддерживайте, проверяйте и распространяйте статистические, финансовые, бухгалтерские, аудиторские отчеты и таблицы по заработной плате. Завершите процедуры закрытия на конец периода и составьте отчеты в соответствии с указаниями. Подготавливайте, просматривайте, выверяйте и выставляйте счета-фактуры и выписки по счетам в соответствии с процедурами компании. Отслеживайте и устраняйте просроченные платежи по счетам и накладным поставщиков до получения или оплаты в полном объеме. Координируйте задачи и работайте с другими отделами; служите примером для подражания или наставником для отдела; назначайте и следите за тем, чтобы рабочие задания выполнялись вовремя и соответствовали соответствующим стандартам качества. Немедленно сообщайте о несчастных случаях на производстве или других травмах руководителю/супервайзеру. Соблюдайте все политики и процедуры компании; следите за тем, чтобы униформа и внешний вид были чистыми и профессиональными; сохраняйте конфиденциальность служебной информации; защищайте активы компании. Общайтесь с другими людьми на понятном и профессиональном языке; готовьте и просматривайте письменные документы точно и в полном объеме; отвечайте на телефонные звонки, соблюдая правила этикета. Развивайте и поддерживайте позитивные рабочие отношения с другими сотрудниками; поддерживайте команду в достижении общих целей; выслушивайте и адекватно реагируйте на проблемы других сотрудников. Перемещайте, поднимайте, переносите, толкайте, вытягивайте и размещайте предметы весом менее 10 фунтов без посторонней помощи. Выполняйте другие разумные должностные обязанности по требованию руководства. ЖЕЛАЕМАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ Образование: Диплом о среднем образовании или его эквивалент. Опыт работы по специальности: Не менее 1 года. Опыт руководящей работы: Без опыта руководящей работы. Лицензия или сертификат: Отсутствуют Marriott International - работодатель, предоставляющий равные возможности. Мы верим в наем разнообразной рабочей силы и поддержание инклюзивной культуры, ориентированной прежде всего на людей. Мы стремимся к недопущению дискриминации по любому защищенному признаку, такому как инвалидность и статус ветерана, или по любому другому признаку, предусмотренному действующим законодательством. When you join the Sheraton family, you become a member of its global community. We’ve been a place to gather and connect since 1937. At Sheraton, associates create a sense of belonging in more than 400 communities around the world. We invite, we welcome, and we connect guests through engaging experiences and thoughtful service. If you’re a team player who is excited to deliver a meaningful guest experience, we encourage you to explore your next career opportunity with Sheraton. Join us on our mission to be ‘The World’s Gathering Place’. In joining Sheraton Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.

Responsibilities

This role involves checking figures and documents for accuracy, organizing and maintaining financial records, and compiling, coding, and summarizing financial data using ledgers or computers. Responsibilities also include preparing, reviewing, and issuing invoices, resolving past due accounts, and ensuring period-end closing procedures are completed.