Supervisor Administrativo / Logistica at National Oilwell Varco

Macaé, rio de janeiro, Brazil -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

26 May, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Leadership, Team Management, Planning and Organization, Decision Making, Interpersonal Communication, Results Orientation, Analytical Capacity, Problem Solving, Process Management, Continuous Improvement, Teamwork, Personnel Logistics, Materials Logistics, Advanced Excel, Advanced English, Administrative Processes

Industry

Oil and Gas

Description

* Supervisionar e coordenar as atividades administrativas e operacionais da área de logística de pessoal e materiais. * Planejar, organizar e acompanhar a movimentação logística de colaboradores, equipamentos e materiais para operações onshore e offshore. * Dar suporte às atividades operacionais do time de logística, garantindo que as demandas do dia a dia sejam atendidas com eficiência e dentro dos prazos estabelecidos. * Garantir o cumprimento dos processos de embarque e desembarque, incluindo documentação, treinamentos e requisitos operacionais. * Monitorar e otimizar os processos logísticos visando eficiência operacional, redução de custos e melhoria contínua. * Acompanhar indicadores de desempenho da área e propor melhorias em processos, procedimentos e controles. * Coordenar e orientar a equipe administrativa/logística, distribuindo tarefas e assegurando qualidade e cumprimento de prazos. * Avaliar o desempenho da equipe, fornecer feedback e apoiar o desenvolvimento profissional dos colaboradores. * Atuar como ponto de interface entre departamentos internos, clientes e fornecedores para garantir o fluxo adequado das operações. * Supervisionar processos administrativos relacionados a viagens, passagens, hospedagens e transporte de colaboradores. * Garantir o controle e atualização de registros, relatórios operacionais e sistemas corporativos. * Acompanhar contratos e medições de serviços logísticos, incluindo transportadoras e prestadores de serviços. * Apoiar processos de auditoria, controles internos e compliance com normas da empresa. * Participar da definição e implementação de políticas, procedimentos e melhorias na área administrativa e logística. * Gerenciar e resolver situações críticas ou demandas escaladas relacionadas às operações logísticas. * Garantir o cumprimento das políticas corporativas, normas de qualidade, segurança e meio ambiente (HSE/SMS). * Executar outras atividades correlatas conforme necessidade da área. Treinamento / Conhecimento requerido * Ensino Superior completo em Administração, Logistica ou áreas correlatas; * Conhecimento em logística de pessoal e/ou materiais; * Conhecimento em processos administrativos; * Pacote Office (Excel avançado); * Inglês avançado (será testado). Treinamento / Conhecimento desejável * Pós-graduação ou MBA em Administração, Logistica, Gestão Empresarial ou áreas relacionadas. * Gestão de projetos; * Sistemas corporativos (Oracle/ ERP); * Power BI (avançado). Habilidades * Liderança e gestão de equipes * Planejamento e organização * Tomada de decisão * Comunicação e relacionamento interpessoal * Foco em resultados * Capacidade analítica e resolução de problemas * Gestão de processos e melhoria contínua * Trabalho em equipe

Responsibilities

Supervise and coordinate administrative and operational activities for personnel and materials logistics for onshore and offshore operations. Manage the logistics team, optimize operational processes, and ensure compliance with corporate policies and HSE standards.