Supervisor, Warehouse Operations and Shipping at Adare Pharma Solutions Recruiting Team

Barbariga, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication, Team Coordination, ERP Software, Warehouse Management, GMP Compliance, Quality Assurance, Problem Solving, Safety Regulations, Documentation, Auditing, Interpersonal Skills, Time Management, Leadership, Attention to Detail, Technical Resource Management, Process Improvement

Industry

Pharmaceutical Manufacturing

Description

Sei pronto/a ad entrare a far parte di un’organizzazione in crescita, globale, specializzata nella produzione e sviluppo farmaceutico, che mette le persone al primo posto? Unisciti ad Adare! Noi lavoriamo a stretto contatto con i nostri partner nell’industria farmaceutica durante tutte le fasi di sviluppo e produzione dei farmaci destinati alla commercializzazione, con l‘intento di migliorare le vite dei/delle pazienti e dei farmaci essenziali per le persone di tutto il mondo. Ogni ruolo all’interno di Adare ti offrirà un’esperienza unica e personalizzata nonché l’opportunità di avere un grande impatto, fondamentale per il successo della nostra azienda. Con l’aiuto di persone come te che si dedicano alla nostra missione, Adare migliora vite migliorando la somministrazione dei farmaci! Unisciti alla nostra missione, unisciti ad Adare! La nostra proposta: Assicurazione sanitaria Piano pensionistico Benefit previsti da accordo interno Crescita professionale e opportunità di avanzamento all’interno dell’azienda Premio di partecipazione Programma di riconoscimento dei/delle dipendenti. Siamo alla ricerca di un un/una Supervisor, Warehouse Operations and Shipping che si unisca al nostro Supply Chain Team di San Giuliano Milanese. Se ti identifichi in questa descrizione, saremo davvero lieti di conoscerti! DESCRIZIONE DELLA POSIZIONE: Il/la Supervisor, Warehouse Operations and Shipping, a riporto diretto del Manager di Supply Chain, supervisiona e supporta la propria squadra ai fine di garantire che le attività di magazzino e di import/export vengano condotte in linea con gli obiettivi aziendali e in accordo con le SOP di qualità. COMPITI E RESPONSABILITA’: Le attività e le responsabilità principali di questa posizione includono quanto segue. Altri incarichi potranno comunque essere assegnati. Svolge il proprio lavoro nel rispetto delle procedure aziendali e delle disposizioni di legge in materia di sicurezza sul lavoro e delle Norme di Buona Fabbricazione. Coordina un gruppo di operatori di magazzino, assegnando compiti operativi e assegnando priorità sulla base dei piani produttivi e di consegna ai clienti. Garantisce il rispetto delle GMP applicando le SOP dettate dalla qualità e assicura l’ottemperanza a tutte le prescrizioni di legge e alle politiche aziendali con riferimento specifico alle norme di sicurezza e tutela ecologica dell’ambiente. Monitora l’utilizzo corretto e ottimale delle risorse tecniche da parte dei propri collaboratori. Verifica costantemente il funzionamento di macchine e impianti inerenti all’area di stoccaggio e ne segnala tempestivamente eventuali anomalie alle funzioni preposte (Qualità e Manutenzione), partecipando alle indagini per identificarne le cause e suggerirne adeguate azioni di miglioramento e /o correzione. Ove richiesto applica le dovute azioni correttive per la chiusura di Deviazioni, CAPA e Change. Gestisce con la propria squadra tutte le attività inerenti il ricevimento merci da fornitori, preparazione dei materiali per produzione/QC e allestimento della merce per i clienti. Collabora alla stesura e/o aggiornamento delle procedure di reparto e della documentazione del sistema di qualità attraverso l’ausilio dei sistemi informatici in vigore, rivedendo ove necessario le istruzioni di lavoro (liste, moduli, registri ecc) garantendo una corretta e completa compilazione. Supporta il QA negli auditing di clienti e/o autorità. Lavora in modo efficace nel rispetto delle scadenze. Agisce come rappresentante dell'azienda mostrando rispetto e come ambasciatore /ambasciatrice delle convinzioni e dei comportamenti aziendali. Rispetta le politiche, le procedure e le normative in vigore in azienda. Svolge i compiti assegnati in modo sicuro e in costante stato di vigilanza. Rispetta tutte le politiche aziendali, tra cui il Codice Etico. Lavora in modo cooperativo con manager, supervisori, collaboratori/collaboratrici, nonché clienti e pubblico. In particolare, ai fini della salute e sicurezza sul lavoro, , oltre ai compiti previsti per il “lavoratore” ai sensi del D.Lgs. 81/08, contribuisce all’applicazione del sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro in conformità a quanto definito nel “MANUALE DI SALUTE E SICUREZZA SUL LAVORO” e nelle pertinenti procedure. REQUISITI E QUALIFICHE: Titolo di studio di scuola superiore professionale o Laurea triennale a indirizzo gestionale 3 Anni di esperienza, preferibilmente in aziende multinazionali operanti nel settore farmaceutico o food; Eccellente capacità di comunicazione orale e scritta; Conoscenza dell’utilizzo di software gestionali ERP e specifici di magazzino; Capacità di coordinare, contribuire e lavorare all'interno di un team interfunzionale Inglese: buona comprensione, scritta e orale N.B.: Durante il processo di selezione i/le candidati/e verranno sottoposti a visite mediche volte a verificare la loro idoneità alla mansione. Si chiede pertanto di non presentare la propria candidatura ovvero a coloro che risultano essere allergici a pollini e/o acari e/o peli di animale e/o che presentano sintomi quali rinite allergica, oculorinite, tosse, broncocostrizione, reazione cutanea eczema, o asma. . Adare Pharma si impegna per le pari opportunità nel lavoro, anche in attuazione dei D.Lgs n. 205/03 e n. 206/03, vietando ogni forma di discriminazione sulla base di razza, colore, religione, sesso, orientamento sessuale, identità/espressione di genere, nazionalità, età, disabilità e stato civile. Adare è un’organizzazione che lavora quotidianamente per abbattere ogni divario di genere, nella consapevolezza la piena valorizzazione del talento femminile rappresenti un elemento fondamentale per una maggiore creazione di valore economico ed umano. In Adare entrambi i generi sono equamente rappresentati anche in caso di ruoli manageriali. In Adare abbiamo strutturato un sistema di gestione utile per la certificazione della parità di genere; quindi, lavoriamo quotidianamente per contrastare ogni forma di non inclusione nei nostri processi di gestione e nella nostra comunicazione interna ed esterna. Il processo di selezione non fa eccezione: al nostro personale che si occupa della selezione e reclutamento è fatto divieto di porre domande che direttamente o indirettamente siano relative ai temi della gravidanza, del matrimonio o – in generale – della responsabilità di cura. Se sei una donna e stai leggendo questo annuncio, sappi che il tuo genere non rappresenterà un ostacolo al processo di selezione. SOLO CANDIDATI NO AGENZIE O TERZI Attention Job Seekers and Applicants: Please be aware of attempted recruiting scams. While Adare does conduct virtual interviews for some positions, we do NOT use Skype or Google Meet. If you are contacted by someone regarding a job opportunity, please be vigilant in reviewing the details of any and all correspondence. Here are some things to look out for: bad grammar; font inconsistencies or formatting irregularity: logos not properly sized, stretched out, blurred; numerous different font styles and sizes within the content of an email or letter; company impersonators (postings that mirror a reputable company, but there’s no link to the business) mismatched email or website domains, or there is difficulty with locating an address, business phone number, and/or email address, financial requests: Do not provide payment or account credentials as part of the application process. Legitimate companies should not require transfers, checks, gift cards or the wiring of funds as a condition of the application process. Additionally, equipment purchases: be cautious if a company asks you to purchase your own equipment (computers, iPads, mobile phones) and requests you to mail it to their IT department. Applicant Follow-up Questions: Proceed with caution if you receive an application follow-up request that requires you to click on a link to answer additional questions; especially if the questions request personal information such as a social security number. General anonymity: proceed with caution if you can’t quickly verify the identity of the poster.

Responsibilities

The Supervisor of Warehouse Operations and Shipping oversees and supports the warehouse team to ensure that warehouse and import/export activities align with company objectives and quality SOPs. They coordinate warehouse operators, monitor resource usage, and ensure compliance with safety and quality regulations.