About the job

Standort: Berlin, Deutschland

Arbeitsmodell: Vollzeit, vor Ort, zunächst befristet auf 2 Jahre

Deine Aufgaben

In dieser Rolle stellst du stabile, sichere und regelkonforme Abläufe sicher – und leistest damit einen messbaren Beitrag zur operativen Performance unseres Unternehmens.

Du trägst zur Verbesserung unserer Prozesse bei, engagierst Dich in Projekten und übernimmst Veantwortung.

• Steuerzeichen-Management: End to End Steuerung des Steuerzeichenprozesses inkl. Bedarfsplanung, Bestellung, Bestandsführung sowie Sicherstellung der Versorgung und ordnungsgemäßen Rückführung/Vernichtung
• Schnittstellensteuerung & Koordination: Zentrale Abstimmung zwischen Supply Chain, Finance, Zoll und externen Partnern inkl. Sicherstellung klarer Prozesse, Verantwortlichkeiten und Eskalationen
• Finanzielle und regulatorische Themen: Vorbereitung und Abstimmung von Steuerzahlungen sowie Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und Audit-Anforderungen
• Werttransporte: Steuerung externer Dienstleister für internationale Werttransporte unter Berücksichtigung von Sicherheit, Compliance und Kosten/Cash-Flow
• Performance & Weiterentwicklung: Monitoring relevanter KPIs sowie Identifikation und Umsetzung von Effizienz- und Prozessverbesserungen
• Operative Unterstützung: im Tagesgeschäft in Peak-Situationen mit Fokus auf Stabilität der Kernprozesse
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Fähigkeiten & Kompetenzen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ca. 3–5 Jahre Berufserfahrung (inkl. Praktika oder Werkstudententätigkeiten) in Finance oder Supply Chain
• Sehr gute MS Office und SAP Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Schnittstellen, externen Partnern und Behörden – auch in anspruchsvollen und zeitkritischen Situationen
• Flexibilität und Bereitschaft, dich in einem kleinen, engagierten Team auch außerhalb klar definierter Kernaufgaben einzubringen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für die professionelle Kommunikation mit Behörden, externen Partnern und internen Stakeholdern sowie die Interpretation von Gesetzestexten
• Mittelfristige Offenheit für internationale Einsatzmöglichkeiten
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Benefits und Zusatzleistungen

• Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle auf allen Joblevel und Homeoffice Möglichkeiten sind fester Bestandteil unseres Arbeitsalltags.
• Hohe Motivation, Engagement und Einsatz setzen wir natürlich voraus – dabei ist es aber für uns selbstverständlich überdurchschnittliche und faire Gehälter zu zahlen – und das unabhängig von Geschlecht. Wir sind als erster internationaler Konzern Equal Salary zertifiziert und setzen dies konsequent um.
• Wir unterstützen Dich schon vor deinem offiziellen Start bei einer Relocation zu uns nach Berlin und bieten Dir darüber hinaus eine Reihe verschiedener Corporate Benefits z.B. Fitnessstudio, betriebsärztliche Versorgung,usw.
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