DE JOB

Als Supply Process Integration & Quality Lead ben je verantwoordelijk voor het faciliteren, ondersteunen, optimaliseren en verbeteren van de processen en tools binnen de dienst Supply Chain. Je combineert procesintegratie met kwaliteitsbeheer om een efficiënte, consistente en conforme werking van de supply chain te waarborgen. Je focus ligt op het ontwikkelen van een geïntegreerd managementsysteem, KPI-monitoring en het creëren van een uniform kader voor organisatie en ontwikkeling. Je draagt bij aan de efficiëntie, kwaliteit, en compliance binnen de entiteit en helpt de klantgerichte doelstellingen te realiseren.

Takenpakket:

• Ontwikkelen van een geïntegreerd managementsysteem: Je centraliseert, formaliseert en beheert informatie en gegevens met betrekking tot ISO-normen en -systemen. Je stelt actieplannen op en volgt deze op om te voldoen aan wet- en regelgeving en certificeringen te behouden.
• Audits: Je treedt op als interne auditor binnen de dienst Supply Chain en coördineert interne en externe audits. Je volgt auditbevindingen op en ondersteunt de uitvoering van actieplannen.
• Procesoptimalisatie: Je ontwikkelt een uniform kader binnen Supply Chain, gericht op processen, rollen, taken, opleidingsvereisten en autorisaties in SAP. Je faciliteert de implementatie van dit kader en zorgt voor een coherente toepassing ervan. Je zorgt voor naadloze integratie van processen tussen verschillende diensten en systemen om efficiëntie en consistentie te verbeteren.
• Onboarding en opleidingen: Je stelt specifieke onboarding- en opleidingstrajecten op in samenwerking met HR (Infrabel Academy). Je monitort de implementatie en opvolging van deze trajecten.
• KPI-rapportage en documentbeheer: Samen met ICT ontwikkel je een uniform kader voor documentbeheer en KPI-rapportage (automatisatie via Power BI).
• Governance monitoring: Je bewaakt de correcte toepassing van governance met betrekking tot procesbeheer binnen Supply Chain en ontwikkelt initiatieven die bijdragen aan efficiëntie en veranderingsprocessen.
• Stakeholdermanagement: Je bouwt en onderhoudt professionele relaties met interne en externe stakeholders en biedt kwalitatieve, klantgerichte dienstverlening. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor zowel procesintegratie- als kwaliteitsgerelateerde initiatieven binnen de dienst supply chain
• Kennisdeling: Je blijft op de hoogte van evoluties en trends binnen jouw domein en wisselt ervaringen en beste praktijken uit.

Je werkzetel is in Brussel (dichtbij het station Brussel-Zuid).
Daarnaast omvat deze rol occasionele verplaatsingen binnen België, voornamelijk in het kader van ISO-audits, procesintegratieprojecten en andere initiatieven die een aanwezigheid ter plaatse vereisen.

Please refer the Job description for details