Support Services Manager at ABB

Malmö, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Nov, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Leadership, Budget Management, Process Improvement, Collaboration, Communication, Documentation, Decision Making, Team Management, Order Management, Invoice Management, Project Management, Field Service, Contract Management, SAP, Economic Focus, Structured Approach

Industry

Automation Machinery Manufacturing

Description

At ABB, we help industries outrun - leaner and cleaner. Here, progress is an expectation - for you, your team, and the world. As a global market leader, we’ll give you what you need to make it happen. It won’t always be easy, growing takes grit. But at ABB, you’ll never run alone. Run what runs the world. This Position reports to: Business Manager - Operations Din roll och ansvar Vill du vara med och leda samt vidareutveckla våra processer och vår verksamhet inom Operations Business Support? Vi söker dig som brinner för struktur, samarbete och utveckling – och som vill ta ansvar för ett team som spelar en nyckelroll i vår leverans. Som Support Service Manager ansvarar du för vår order- och fakturahantering samt resurser inom projekt, fältservice, avtal och produkthantering. Du har budgetansvar för avdelningen och arbetar nära verksamheten för att skapa enkelhet, effektivitet och kvalitet – alltid med regelverk och kontroller i fokus. Du inspirerar och engagerar dina medarbetare och har ett nära samarbete med de interna funktioner vi levererar tjänster mot. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Du leder ett team av administratörer som hanterar order, fakturor och produktordrar inom projekt-, fältservice- och avtalsaffärer. Du har budgetansvar för avdelningen och säkerställer att stödet till övriga delar av organisationen är effektivt och kvalitativt. Du utvecklar och förbättrar processer tillsammans med verksamheten för att förenkla arbetssätt och säkerställa efterlevnad av regelverk. Du samarbetar nära med projektledare, serviceteam, inköp, finans, sälj och våra globala kollegor på Operations Centers. Kvalifikationer Minst gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller liknande är meriterande, men relevant arbetslivserfarenhet kan väga upp för formell utbildning. Du pratar och skriver såväl Svenska som Engelska flytande som en del av arbetet. Du bör ha: Flerårig erfarenhet av budgetarbete och ekonomisk uppföljning samt aktuell chefs- eller ledarerfarenhet inom ett relevant område. Erfarenhet av att arbeta systematiskt med arbetsmiljöfrågor och god förmåga att uttrycka dig i skrift och hantera dokumentation. Grundläggande förståelse för beslutsfattande och verksamhetsstyrning. Meriterande: Erfarenhet av SAP eller liknande affärssystem. Genomgångna ledarskapsutbildningar. Vem är du? Vi söker dig som är en trygg och stabil ledare med god samarbetsförmåga och ett starkt driv att nå gemensamma mål. Du är lyhörd, kommunikativ och motiverar dina medarbetare. Du har ett ekonomiskt fokus och helhetssyn, är utvecklingsinriktad, noggrann och strukturerad – och du har lätt för att prioritera och fatta beslut som gynnar hela verksamheten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och din förmåga att lyssna och skapa delaktighet. Vad erbjuder vi? Vi ger dig möjlighet att ta initiativ, utmana idéer och leda med självförtroende. Du växer genom meningsfullt arbete, kontinuerligt lärande och stöd som är anpassat efter dina mål. Varje idé du delar och varje handling du tar bidrar till något större. Mer om oss Vi ser fram emot att läsa din ansökan i PDF-format. Observera att intervjuprocessen pågår – ansök redan idag för att säkra din plats! För att vara anställningsbar hos ABB Sverige behöver du genomgå våra föranställningskontroller. Dessa inkluderar referenstagning, drogtest och kan även innefatta en utökad bakgrundskontroll. Vi undanber oss vänligen direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare platsannonser. Kontakt Rekryterande chef: Henrik Larsson, +46 76 144 98 94 Fackliga representanter: Sveriges Ingenjörer: Torbjörn Eriksson, +46 702 08 99 50 Ledarna: Leif Öhrberg, +46 724 64 40 16 Unionen: Hannah Norén, +46 706 34 03 46 Övriga frågor: Talent Partner Sara Vestin, +46 724 64 46 88 We value people from different backgrounds. Could this be your story? Apply today or visit www.abb.com to read more about us and learn about the impact of our solutions across the globe.

Responsibilities

As a Support Services Manager, you will lead a team responsible for order and invoice management, ensuring effective support to various organizational functions. You will also have budget responsibility and work closely with internal teams to enhance processes and compliance.