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Supporto amministrativo per struttura alberghiera at Ablio
La Spezia, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Sep, 26

Salary

1800.0

Posted On

10 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative Support, Accounting, Data Entry, Microsoft Excel, Microsoft Office, Document Archiving, Teamwork, Organization, Attention to Detail, Communication

Industry

Translation and Localization

Description
Per la sede di La Spezia cerchiamo una persona precisa e motivata da inserire nel nostro team amministrativo. L’obiettivo è garantire un flusso efficiente di informazioni tra i reparti dell’hotel, contribuendo alla gestione dell’accoglienza con spirito collaborativo e attenzione ai dettagli. La figura si occuperà di attività di back office e supporto agli uffici interni, affiancando la direzione nelle pratiche quotidiane legate alla contabilità e alla gestione operativa. In particolare: - gestione e archiviazione di documenti contabili e amministrativi - inserimento dati su gestionale e aggiornamento registri di fornitori e ospiti - supporto nella registrazione di fatture su software TeamSystem e nella prima nota - controllo dei report giornalieri provenienti da reception, housekeeping e ristorazione - collaborazione con i reparti per coordinare scadenze e ordini di acquisto Requisiti: - diploma di scuola superiore o titolo tecnico amministrativo - buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel - capacità di organizzazione e precisione nel rispetto delle procedure - esperienza di 1-2 anni nel ruolo o in mansioni simili - predisposizione alla comunicazione e al lavoro in squadra Offerta e benefit: - contratto a tempo determinato 12 mesi con possibilità di stabilizzazione - orario di lavoro tempo pieno, CCNL Turismo - Buoni pasto e Formazione continua - ambiente collaborativo che valorizza la crescita personale e professionale - retribuzione 1.500–1.800 € lordi mensili Siamo pronti ad accogliere la persona nel giro di 2-3 settimane. Sede di lavoro: La Spezia
Responsibilities
The role involves managing back-office administrative tasks, including accounting documents, data entry, and invoice registration using TeamSystem software. The candidate will also coordinate daily reports and purchase orders across various hotel departments.