Systemförvaltare Inköp och E-handel till Ersta diakoni på Södermalm at Ersta diakoni

, , -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

08 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

System Administration, Procurement Processes, E-commerce, EDI Integration, Raindance, Process Documentation, Excel, Project Management, SQL, Peppol, API, Spend Analysis, Release Management, Test Management, Analytical Thinking, Stakeholder Management

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Om arbetsplatsen Ersta diakoni är Sveriges största ideella aktör inom vård och omsorg. Vi bedriver sjukvård, socialt arbete, utbildning och forskning, professionellt och utan vinstsyfte. Vill du arbeta i en roll där du kombinerar verksamhetsförståelse kring inköpsprocesser och e-handel med systemutveckling och förbättringsarbete? Då kan du vara den Systemförvaltare Inköp och E-handel som vi söker till Inköpsavdelningen på expansiva Ersta diakoni på Södermalm. Välkommen med din ansökan! Om rollen Som Systemförvaltare för Inköp och E-handel är du den sammanhållande länken mellan inköpsavdelningen, verksamheten, den interna serviceorganisationen och systemleverantören. Du ansvarar för modulen Marknadsplats i Raindance och fångar upp behov från verksamheten och inköpsorganisationen samt omsätter dem till konkreta förbättringar i system och processer. I ditt ansvar ingår att e-handels- och orderflöden fungerar stabilt samt att driva initiativ som ökar användning, kvalitet och effektivitet. Du ansvarar även för leverantörskontakter och EDI-integrationer. I dina arbetsuppgifter ingår att: Vidareutveckla Raindance Marknadsplats samt inköpsrelaterade systemflöden. Vara länken mellan verksamhet och systemleverantör, dvs omsätta önskemål från verksamheten till förbättringar av systemet. Säkerställa att e-handels- och orderprocesser fungerar stabilt (EDI, Peppol, kataloger, ordertyper). Driva förbättringsinitiativ som ökar användning, effektivitet och datakvalitet i systemet. Dokumentera system, processer och förändringar. Säkerställa att processer, rutiner och utbildningsmaterial är aktuella och användarvänliga. Ge tekniskt stöd till Inköpsavdelningen. Din organisatoriska placering är på Inköpsavdelningen och du rapporterar till Inköpschefen. Du samarbetar nära Systemförvaltaren för övriga moduler i Raindance. Vem är du? Vi söker dig som har en högskoleutbildning eller gymnasieutbildning med en påbyggnad inom logistik, inköp, systemvetenskap eller ekonomi. Du har erfarenhet av order- och inköpsprocesser, med fördel från en större organisation, och har arbetat med EDI-flöden. Du har stor erfarenhet av affärssystem inom inköp/ekonomi, helst Raindance men andra system som exempelvis SAP och Visma är också intressanta. Dina kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel, är mycket goda. Du är van att dokumentera processer och system samt att driva förändringar i projektform. Din svenska är flytande i tal och skrift. Vidare ser vi det som meriterande med erfarenhet av API/Peppol, e-handelssystem/interna webshopar, testledning/releasehantering samt spend-/inköpsanalys. Du får gärna ha grundläggande kunskaper inom SQL eller annan databashantering. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och önskar att du är självgående, strukturerad och analytisk. Du har förmågan att se helheten i komplexa flöden och samtidigt arbeta noggrant med detaljer. Du är kommunikativ, lyhörd och trivs i en roll med många kontaktytor. Du kan prioritera, fatta beslut och hantera förändrade krav i en dynamisk miljö. Övrigt om rekryteringen Denna rekrytering avser en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders inledande provanställning. Ersta diakoni har kollektivavtal samt erbjuder marknadsmässig lön och förmåner som friskvårdsbidrag och förmånsportal. I rekryteringsprocessen samarbetar Ersta diakoni med 360 Rekrytering & Interim AB. Varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt på 360rekrytering.se, urval och intervjuer sker löpande. Vid frågor är du välkommen att ringa rekryteringskonsult Ulrika Lewander 070-841 92 21.

Responsibilities

The role serves as the link between the procurement department, operations, and system providers to manage the Raindance Marketplace module. Responsibilities include optimizing e-commerce and order flows, driving efficiency initiatives, and documenting system processes.