Szakmai titkár gyakornok at MOL Group

Tiszaújváros, North Hungary, Hungary -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Communication, Project Coordination, Quality Assurance, Microsoft Office, Project Management Software, SAP Knowledge, Attention to Detail, Systematic Thinking, Good Communication Skills

Industry

Oil and Gas

Description

Készen állsz a kihívásra, hogy Magyarország és a régió egyik meghatározó cégénél dolgozz? Építsd tudatosan a karriered már az egyetemi éveid alatt is! Legyél Te is részese egy kiváló csapatnak, legyél Te is MOL-gyakornok! Csatlakozz a MOL Group csapatához Szakmai titkár gyakornok pozícióban! A MOL-csoport stratégiai beruházásában való részvételre keresünk Szakmai titkár gyakornokot, aki közvetlenül a Projekt Manager munkáját támogatja. Ez egy egyedülálló lehetőség, hogy a tiszaújvárosi site-on futó legnagyobb beruházásban vegyél részt, szakmai tapasztalatot szerezz, és testközelből megismerd egy nemzetközi projekt működését. Főbb feladatok: · Adminisztratív támogatás o Projekt dokumentációk (szerződések, jegyzőkönyvek, engedélyek) előkészítése, rendszerezése és archiválása. o Határidők nyomon követése, feladatlista karbantartása. o Projektmenedzser naptárának kezelése, megbeszélések szervezése. o Beszerzési folyamatok támogatása · Kommunikáció és kapcsolattartás o Kapcsolattartás a projektben részt vevő felekkel (vállalkozók, beszállítók, hatóságok). o Információk összegyűjtése és továbbítása a projektcsapat felé. o Jegyzőkönyvek készítése a megbeszélésekről, döntések dokumentálása. · Projektkoordináció o Projekt státuszjelentések összeállítása a menedzser iránymutatása alapján. o Anyagok előkészítése prezentációkhoz, riportokhoz. o Költségvetési és erőforrás-nyilvántartások frissítése · Minőségbiztosítás és megfelelőség o Ellenőrizni, hogy a dokumentáció megfelel a belső szabályzatoknak és jogszabályoknak. Elvárások: · Nappali tagozatos aktív/passzív hallgató jogviszony közgazdász vagy mérnöki területen · Heti minimum 20 óra vállalása · Precizitás, rendszerszemlélet. · Jó kommunikációs készség. · MS Office és projektmenedzsment szoftverek ismerete. · Microsoft Project · SAP tudás (előny) Amit ajánlunk: · Hosszú távú munkalehetőség vár nálunk: végzést követően a friss diplomásoknak szóló Growww programba tudsz jelentkezni. · Igazi szakmai feladatok várnak rád, bevonunk az aktuális projektekbe. · Rugalmas időbeosztás, hogy az egyetemen is tudj teljesíteni. · Szakmai gyakorlat leigazolása. · Versenyképes fizetés, mellette céges Iphone, laptop jár. · Részvétel több MOL rendezvényen.

Responsibilities

The intern will provide administrative support to the Project Manager, including preparing and organizing project documentation and managing deadlines. They will also assist in communication with project stakeholders and contribute to project coordination tasks.