TALENT ACQUISITION OPERATIONS ADVISOR GBS AMERICAS - CANADA at SGS

Bogota, RAP (Especial) Central, Colombia -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Mar, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Talent Acquisition Operations, Recruitment Coordination, Market Research, Competitor Analysis, Sourcing Strategy, Offer Management, Compliance Verification, EEO, OFCCP, Legal Compliance, SmartRecruiters, DocuSign, SLA Monitoring, Process Improvement, Data Governance, Stakeholder Collaboration

Industry

Professional Services

Description

Descripción de la empresa SGS est le leader mondial de l’inspection, des essais et de la certification, établissant la référence en matière de qualité et d’intégrité à l’échelle internationale. Grâce à GBS by SGS, nous centralisons des services essentiels tels que les Finances, les Ressources humaines, les TI et les Approvisionnements afin de favoriser l’efficacité et l’innovation. Notre hub GBS Amériques à Bogotá soutient la transformation à travers l’Amérique latine et l’Amérique du Nord, permettant des opérations plus intelligentes et offrant une valeur exceptionnelle à nos clients partout dans le monde. Descripción del empleo But du poste Le(la) Conseiller(ère) – Opérations en Acquisition de Talents joue un rôle central dans la prestation de services d’acquisition de talents de haute qualité, conformes et efficients pour l’Amérique du Nord, à partir du centre GBS Amériques à Bogotá. Le poste collabore étroitement avec les Recruteur(se)s principal(e)s en Amérique du Nord, responsables des entrevues, de la relation avec les gestionnaires d’embauche, des rencontres d’introduction (« intake ») et de la performance globale du processus. Votre responsabilité consiste à assurer que toutes les étapes préalables — soutien au sourcing, qualité du pipeline de candidats, préparation des offres, vérifications de conformité et exactitude pré-emploi — soient exécutées avec rigueur et constance. En tant que spécialiste du processus de recrutement au sein du GBS, vous garantissez l’intégrité des flux liés aux offres et au pré‑emploi, vous protégez la conformité légale et contractuelle et vous agissez comme gardien(ne) des procédures opérationnelles normalisées pour la région. Ce rôle est essentiel pour assurer une transition fluide entre le GBS et l’Amérique du Nord, tout en maintenant une expérience exemplaire tant pour les candidats que pour les gestionnaires d’embauche. Responsabilités principales Sourcing stratégique et veille de marché Vous soutenez les Recruteur(se)s principal(e)s en Amérique du Nord en menant des recherches de marché, des analyses de concurrents et des évaluations des canaux de sourcing. Vous contribuez au renforcement du haut du funnel en vous assurant que les pipelines de candidats sont pertinents, diversifiés et alignés sur les exigences des postes avant l’étape d’entrevue. Vos analyses permettent aux recruteurs de conseiller les gestionnaires à partir d’informations actualisées sur le talent et la rémunération. Gestion des offres et responsabilité de conformité Vous gérez l’ensemble du processus d’offre, en veillant à ce que toute la documentation respecte les exigences de l’EEO, de l’OFCCP, les réglementations propres à chaque État américain ainsi que les lois provinciales canadiennes. En tant que point de contrôle final de l’exactitude et de la conformité des offres, vous assurez une exécution sans erreur et maintenez une documentation prête pour audit. Vous êtes responsable de la qualité, de l’exactitude et de la gouvernance de toutes les données liées aux offres dans SmartRecruiters et les systèmes RH. Soutien aux Recruteur(se)s principal(e)s et aux gestionnaires d’embauche Bien que les Recruteur(se)s principal(e)s en Amérique du Nord dirigent les entrevues, les interactions avec les parties prenantes et les discussions de performance du processus, vous collaborez avec eux en participant aux rencontres d’introduction lorsque requis, en fournissant de la veille de marché, en validant les exigences des postes et en révisant la qualité des données des réquisitions. Avec le temps, vous développerez une expertise dans certaines lignes d’affaires SGS, renforçant votre capacité à fournir un soutien spécialisé. Excellence opérationnelle et amélioration continue Vous surveillez les indicateurs opérationnels (SLA) tels que les délais d’approbation, les délais de préparation des offres et les délais de signature DocuSign. Vous identifiez les goulots d’étranglement, proposez des améliorations et contribuez à la standardisation des pratiques d’acquisition de talents et de pré‑emploi en Amérique du Nord. Vous contribuez également aux initiatives d’automatisation, à l’optimisation des gabarits et à l’amélioration des flux d’embauche dans toutes les unités d’affaires soutenues. Collaboration inter‑régionale Au sein de GBS Amériques, vous collaborez quotidiennement avec les Recruteur(se)s principal(e)s en Amérique du Nord, les équipes RH, Juridique et Paie. Vous assurez l’alignement avec les politiques globales d’acquisition de talents et les procédures opérationnelles régionales. Vous contribuez également à la gestion du savoir en maintenant la documentation et en garantissant l’application uniforme des processus validés. Requisitos Profil recherché Expérience Minimum de 5 ans en opérations d’acquisition de talents, coordination de recrutement dans un environnement multinational, centre de services partagés ou cabinet de chasse de têtes. L'expérience avec les marchés américain et/ou canadien est obligatoire en raison de la complexité réglementaire et des exigences d’exactitude. Une expérience en opérations RH est un atout. Formation Baccalauréat en administration des affaires, psychologie, ressources humaines ou domaine connexe. Langues Maîtrise de l’anglais (niveau C1+), avec capacité d’interpréter correctement de la documentation légale et contractuelle. Pour les opérations au Canada : maîtrise du français, avec capacité d’interprétation équivalente. Compétences techniques Excellente maîtrise des plateformes ATS, idéalement SmartRecruiters, et forte compétence avec DocuSign ou autres systèmes d’automatisation des offres. Maîtrise avancée d’Excel ou expérience en analyses / rapports est un atout. Compétences comportementales Sens aigu du détail, solides capacités d’analyse, grande fiabilité et discrétion, et aptitude à travailler en collaboration avec des équipes et régions multiples. Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Responsibilities

The Talent Acquisition Operations Advisor ensures high-quality, compliant, and efficient talent acquisition services for North America by managing pre-interview stages, including sourcing support, pipeline quality, offer preparation, and pre-employment compliance checks. This role acts as the process specialist within the GBS, guaranteeing the integrity of offer and pre-employment workflows and maintaining adherence to standard operating procedures for the region.