Tapahtumakoordinaattori, Festarit (Kesätyö), 2 kpl at Paalu Partners Group

, , -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

11 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Coordination, Team Leadership, Budget Management, Logistics Planning, Inventory Management, Customer Service, Marketing Communication, Social Media Content Creation, Office 365, Finnish Language, English Language

Industry

Consumer Services

Description

Etsimme energisiä ja järjestelmällisiä tapahtumakoordinaattoria kesäksi 2026 vastaamaan jäätelö- ja/tai ruokatuotteiden myynnistä festareilla valtakunnallisesti! Jos sinulla on intohimoa tapahtumien suunnitteluun, organisointiin ja toteutukseen ja matkustat mielelläsi ympäri kaunista Suomea, olet etsimämme henkilö! Tapahtumakoordinaattorina vastaat liikkuvan myyntivaunun tapahtuma-aikaisesta operoinnista. Vaunu kiertää kesän aikana festareita ja tapahtumia ympäri Suomen, aina Helsingistä Rovaniemelle. Työnkuvaan kuuluu sekä tapahtumavastaavan että tuotannon tehtäviä, mm. myyntivaunun ylläpito, tuotteiden tilaaminen, vaunun kuljetus, tapahtumapaikalla vaunun kasaus ja tuotteistaminen sekä tapahtumatiimin esihenkilönä toimiminen. Jäätelökioskimme toimivat Ingman-brändin alaisuudessa. Vastaat osaltasi siitä, että kioskin ilme noudattaa Ingmanin brändiä ja konsernimme ohjeistusta. Tehtäviisi kuuluu mm. Myyntipisteen suunnittelu ja koordinointi sekä käytännön toteutus paikan päällä Jäätelövaunun kuljettaminen tapahtumapaikalle Yhteistyö eri sidosryhmien kanssa (asiakkaat, toimittajat, yhteistyökumppanit) Aikataulujen ja budjettien hallinta Markkinointi ja tapahtumaviestintä Jäätelömyyjien (tapahtumatiimi) esihenkilönä toimiminen Tilausten tekeminen Työskentelyn ohjaus ja valvonta Työvuorolistojen laatiminen Päivystävänä esihenkilönä toimiminen ja henkilökunnan akuutteihin yhteydenottoihin vastaaminen Tarjoamme monipuolisen näköalapaikan jäätelökioskiliiketoimintaan erilaisissa tapahtumissa kesäkaudella 2026. Työ on liikkuvaa painottuen iltoihin ja viikonloppuihin, vastapainoksi tarjoamme reilusti arkivapaita ja aikaisia aamuherätyksiä on tavallista vähemmän. Pääpaikkana on Tuusula, mutta tapahtumat ulottuvat läpi koko Suomen. Työ edellyttää BE-ajokorttia ja valmiutta kuljettaa jäätelövaunua tapahtumapaikoille, hygieniapassia sekä matkustusvalmiutta noin 10 päivää kuukaudessa. Ennen tapahtumakauden avausta järjestämme sinulle 2-3 päivän perehdytysjakson pääkonttorillamme Tuusulassa. Työ alkaa kesäkuun alkuun mennessä ja kestää elokuun loppuun / syyskuun alkuun, painottuen viikonloppuihin. Toivomme kesästä kiireistä, joten toivomme myös sinulta joustavuutta ja mahdollisuutta tehdä ylitöitä. Esihenkilön palkkauksessa ja työehdoissa noudatamme PAM:n Matkailu- ravintola- ja vapaa-ajan palveluita koskevaa esihenkilöiden työehtosopimusta. Palkan lisäksi tulevat mahdolliset lisät ja verottomat korvaukset, kuten päivärahat. Jätäthän hakemuksesi pikimmiten, viimeistään 20.5. mennessä. Aloitamme haastattelut jo hakuaikana. Paikka täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä. Liitäthän hakemukseen ansioluettelosi ja varmistat, että hakemuksesta ilmenee sinulta löytyvät pätevyydet. Vaadimme sinulta : BE ajokorttia (tarvittaessa työnantaja auttaa hankinnassa) Hygieniapassia Erinomaista suomen kielen puhe, luku- ja kirjoitustaitoa, sekä riittävää englannin kielen osaamista Itseohjautuvuutta ja hyviä vuorovaikutustaitoja Hyviä IT-taitoja (tilausjärjestelmät ja Office365 ohjelmat) Katsomme eduksi: Kokemuksen tapahtuma-alalta Aiemman työkokemuksen jäätelökioskilta Aiemman kokemuksen esihenkilötyöskentelystä / johtamisesta Kokemuksen sosiaalisen median sisällöntuotosta (Facebook, Instagram, TikTok) Tarjoamme sinulle: Kehittyvän ja monipuolisen työpaikan vahvasti kasvavassa nuorekkaassa konsernissa Kilpailukykyisen palkkauksen Mahdollisuuden edetä alalla ja yhtiömme palveluksessa muihin tehtäviin Vapaa-ajan tapaturmavakuutuksen Yksityisen työterveyshuollon Lisätietoja tehtävästä antaa: Liiketoimintajohtaja Neea Huhtala neea.huhtala@paalupartners.fi, 044 494 5827

Responsibilities

Coordinate and operate mobile ice cream and food sales vans at festivals across Finland, including transport, setup, and product management. Lead the event team, manage schedules, and ensure brand compliance for the Ingman brand.