კანცელარიის ჯგუფის უფროსი at TBCBANK

Tbilisi, , Georgia -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

31 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Team Management, Office Administration, Correspondence Control, Budget Planning, Resource Allocation, Archive Management, English Language, Russian Language, Leadership, Time Management, Communication, Decision Making, Attention To Detail, AI Tools, Tender Processes, IT Coordination

Industry

Banking

Description

კომპანიის აღწერა ჩვენ ვართ თიბისი: წამყვანი ფინანსური ინსტიტუტი რეგიონში, სადაც გამბედავი და მიზანსწრაფული გუნდი, ჩვენს მისიას ვასრულებთ და ადამიანების ცხოვრებას ვამარტივებთ. ჩვენ ვადგენთ მომსახურების ახალ სტანდარტს მონაცემთა ანალიზის, ხელოვნური ინტელექტისა და ციფრული პროდუქტების გამოყენებით. მხარს გიჭერთ განვითარებაში, მიზნების მიღწევასა და შენი წარმატების ისტორიის შექმნაში - მთავარია გჯეროდეს. სამუშაოს აღწერა პოზიციის მიზანი სათაო ბანკის კანცელარიის ოპერაციების ეფექტური მართვა, ფოსტისა და ადმინისტრაციული პროცესების გამართული ფუნქციონირების უზრუნველყოფა, მომსახურების ხარისხის გაუმჯობესება და გუნდის კოორდინაცია სხვადასხვა ოფისში. ძირითადი მოვალეობები და პასუხისმგებლობები: კანცელარიის ყოველდღიური ოპერაციების მართვა და პროცესების გამართული ფუნქციონირების უზრუნველყოფა გუნდის მართვა და რესურსების გადანაწილება 3 სხვადასხვა ოფისში კანცელარიის მენეჯერების მუშაობის მონიტორინგი და ეფექტიანობის გაზრდა შემოსული/გასული კორესპონდენციის აღრიცხვისა და კონტროლის უზრუნველყოფა საფოსტო მომსახურების პროცესების მართვა (ადგილობრივი და საერთაშორისო) ფოსტის ბიუჯეტის დაგეგმვა და ყოველთვიური მონიტორინგი სატენდერო პროცესებში მონაწილეობა ფოსტის სერვისებთან დაკავშირებით დაკარგული ან დაგვიანებული გზავნილების მართვა და პრობლემების დროული გადაჭრა IT და პროგრამულ სისტემებთან (მაგ. TPS, საფოსტო მოდული) მუშაობის კოორდინაცია თანამშრომელთა შვებულებების გრაფიკის დაგეგმვა და ოპტიმიზაცია თანამშრომლების დროებითი ჩანაცვლება/გადანაწილება საჭიროების შემთხვევაში არქივის პროცესების მართვა და დოკუმენტების კონტროლი მიმართულებების მხარდაჭერა საფოსტო და საკანცელარიო საკითხებზე ბლანკებისა და საკანცელარიო მასალების აღრიცხვა და განაწილება წლიური გამოწერების (ჟურნალ-გაზეთები) ორგანიზება დამატებითი დავალებების შესრულება ბიზნეს საჭიროებიდან გამომდინარე კვალიფიკაცია საკვალიფიკაციო მოთხოვნები: უმაღლესი განათლება მსგავს პოზიციაზე მინიმუმ 2 წლიანი გამოცდილება სასურველია მენეჯერულ პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება ბანკის სტრუქტურისა და პროცესების ცოდნა ინგლისური და რუსული ენების სამუშაო დონეზე ცოდნა AI ინსტრუმენტებთან და თანამედროვე ტექნოლოგიებთან მუშაობის მზაობა პიროვნული თვისებები: ძლიერი მენეჯერული და ლიდერული უნარები პასუხისმგებლობის მაღალი გრძნობა გუნდური მუშაობის უნარი ეფექტური კომუნიკაცია ორგანიზებულობა და დროის მართვა სტრესულ გარემოში სწრაფი გადაწყვეტილების მიღების უნარი დეტალებზე ორიენტირებულობა დამატებითი ინფორმაცია თიბისი, ვაკანსიაზე კანდიდატის შესაბამისობის დადგენის მიზნით, კანდიდატის პერსონალურ მონაცემებს "პერსონალურ მონაცემთა დაცვის შესახებ" საქართველოს კანონის მოთხოვნების შესაბამისად ამუშავებს. ინფორმაცია კანდიდატის შესახებ, ასევე, შეიძლება დამუშავდეს სამომავლო ვაკანსიაზე კანდიდატის შესაბამისობის დადგენის მიზნით. ინფორმაცია კანდიდატის შესახებ ინახება არაუმეტეს 3 წლის ვადით. იმ შემთხვევაში, თუ არ გსურს მონაცემთა შემდგომი დამუშავება და გსურს მონაცემთა ცვლილება ან წაშლა, გთხოვ, მოგვმართე ბმულზე და დაგვიკავშირდი ამავე ბმულზე განთავსებული საკომუნიკაციო არხების საშუალებით: კონფიდენციალურობა - TBC Bank თიბისი, თქვენს ინფორმაციას თიბისი ჯგუფში (TBC Bank Group PLC) შემავალ კომპანიებსაც უზიარებს. შვილობილი კომპანიებიც უზრუნველყოფენ პერსონალურ მონაცემთა დამუშავებას კანონმდებლობით გათვალისწინებული წესით. იმ შემთხვავაში, თუ არ გსურს მონაცემების თიბისი ჯგუფში შემავალი კომპანიებისთვის გაზიარება, მოგვმართეთ იგივე ბმულზე: კონფიდენციალურობა - TBC Bank თიბისიში კანდიდატთა შერჩევის პროცესი “დისკრიმინაციის ყველა ფორმით აღმოფხვრის შესახებ” კანონის მოთხოვნებისა და პირთა მიმართ თანაბარი მოპყრობის პრინციპების შესაბამისია, რაც გამორიცხავს პირთა მიმართ დისკრიმინაციას ნებისმიერი ნიშნით. თუ შენ მიმართ დისკრიმინაციული მოპყრობის ნიშნებს ხედავ, მოგვმართე: 032 2 27 27 27 * 1998; დაგიკავშირებით მხოლოდ მათ, ვინც შერჩევის პირველ ეტაპს გაივლის და კანდიდატის სტატუსი მიენიჭება. მდებარეობა/Location: სათავო ოფისი სამუშაო გრაფიკი/Work Schedule: სრული განაკვეთი

Responsibilities

Manage the daily operations of the bank's registry, including the coordination of mail and administrative processes across three offices. Oversee team performance, budget planning for postal services, and the management of archives and correspondence.