Team Assistant at AccessiWay

Turin, Piedmont, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Time Management, Communication Skills, Problem-Solving, Office Management, Administrative Support, Confidentiality, Logistics Management, Customer Interaction, English Proficiency

Industry

Digital Accessibility Services

Description

Chi siamo: Siamo una scale-up che sta crescendo a velocità supersonica, con un obiettivo ambizioso: rendere la tecnologia accessibile a tutti, senza se e senza ma. Siamo la prima azienda leader europea nell’accessibilità digitale, e siamo alla ricerca di un* Team Assistant organizzat*, motivat* e attent* al dettaglio, che possa unirsi alla nostra squadra. La figura ideale avrà una forte capacità di problem-solving, gestirà il flusso delle comunicazioni interne e garantirà il buon funzionamento dell’ambiente di lavoro. Sarà il punto di riferimento per il team, supportando la gestione delle risorse e le attività amministrative. Cosa farai: Attività di Personal & Executive Assistant Ti occuperai della gestione dell’agenda e degli appuntamenti del nostro CEO di Gruppo e del Managing Director Italy Gestirai la corrispondenza in entrata e in uscita Gestirai l’organizzazione di viaggi e trasferte aziendali per il nostro Team, coordinandoti anche con le nostre branches in Francia, Austria e Germania Assisterai con compiti amministrativi vari, come la gestione delle telefonate e la preparazione di report Attività di Office Management Coordinerai le attività quotidiane dell'ufficio, garantendo efficienza e organizzazione Gestirai l’approvvigionamento e la logistica delle forniture aziendali Organizzerai e supervisionerai gli spazi e le attrezzature dell’ufficio Collaborarerai con il team per ottimizzare i processi aziendali Attività di Reception Ti occuperai dell’accoglienza di clienti o ospiti che vengono a trovarci, indirizzandoli correttamente verso gli interlocutori Sarai il primo punto di contatto per i visitatori, gestendo le telefonate, la corrispondenza e le richieste generali Organizzerai e coordinerai appuntamenti e riunioni Supporterai il team amministrativo nelle attività quotidiane Fornirai assistenza ai membri del team per le necessità operative Chi stiamo cercando: Esperienza pregressa come Personal/Executive Assistant, Receptionist o Office Manager Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo Ottime doti comunicative, sia scritte che verbali Conoscenza avanzata dei principali strumenti informatici: Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), Google Suite (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Forms), eventuali software di gestione agende Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni confidenziali Eccellenti capacità di comunicazione e interazione con i clienti Attitudine professionale e disponibilità a lavorare in un ambiente dinamico Conoscenza avanzata della lingua inglese, sia parlata che scritta Cosa offriamo: Cultura inclusiva: Lavorerai in un ambiente che promuove una cultura aziendale orientata all’accessibilità e all’innovazione. Salario competitivo: Offriamo un salario competitivo rispetto ad altre scale-up europee. Abbiamo standard elevati per trovare le persone migliori da inserire nel nostro team. Crescita professionale: Opportunità di sviluppare le tue competenze e crescere all'interno di un’azienda in forte espansione. Collaborazione con esperti: Lavorerai a stretto contatto con professionisti esperti e appassionati di accessibilità digitale, contribuendo al miglioramento delle loro competenze e alla diffusione della nostra missione. Ambiente inclusivo e pet friendly: In AccessiWay ci impegniamo per creare un ambiente di lavoro aperto e inclusivo, dove anche i tuoi amici a quattro zampe sono i benvenuti. Sessioni di yoga: Organizziamo regolarmente sessioni di yoga in azienda per favorire il benessere fisico e mentale. Colazione e frutta: Offriamo colazione e frutta fresca in ufficio per iniziare la giornata con la giusta energia. Modalità di lavoro ibrido: Possibilità di lavorare in modalità ibrida, con flessibilità tra lavoro in ufficio e da remoto, per un perfetto equilibrio tra vita privata e professionale. Corsi di inglese: Offriamo lezioni di inglese online, su diversi livelli, in orario di lavoro. Il presente annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Responsibilities

The Team Assistant will manage the CEO's and Managing Director's schedules, handle correspondence, and organize travel for the team. Additionally, they will coordinate daily office activities and assist with administrative tasks.