Team Assistant Analytical Services (m/w/d) at LGC Group

Luckenwalde, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Procurement, Supplier management, ERP systems, IFS, Laboratory organization, Inventory management, GMP requirements, Pharmacopoeia standards, Training coordination, Documentation, Customer service, MS Office, Logistics, Quality assurance, Communication, Time management

Industry

Biotechnology Research

Description

Unternehmensbeschreibung LGC Standards ist ein Unternehmensbereich der LGC Group, dem britischen National Measurement Institute für chemische und bioanalytische Messungen. Wir sind ein weltweit führendes Herstellungs- und Dienstleistungsunternehmen von Qualitätssicherungs- und Forschungsinstrumenten, die den analytischen Bedarf in mehr als 120 Ländern weltweit decken. Wir nutzen unser Fachwissen, um nach den höchsten Standards zu produzieren. Unser breites Angebot an Referenzmaterialien und Eignungsprüfungsprogrammen wird durch unsere Erfahrung im Outsourcing und im Zollwesen ergänzt, wodurch wir in der Lage sind, uns schnell anzupassen und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die den analytischen Anforderungen unserer Kundschaft entsprechen. Wir sind innovativ und setzen Wissenschaft ein, um die Sicherheit und Integrität von Produkten und Dienstleistungen zu gewährleisten, ganz im Sinne unserer Vision von „Science for a Safer World“ (Wissenschaft für eine sicherere Welt). Stellenbeschreibung Deine Aufgaben: Beschaffung und Lieferantenmanagement Bestellwesen: Eigenverantwortliche Steuerung des Bestellwesens der Abteilung Analytical Services. Sie gewährleisten die zeitnahe und wirtschaftliche Beschaffung von Laborchemikalien, Laborequipment und Hilfsmitteln. Schnittstellenkommunikation: Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Einkauf, Warehouse und Finance sowie Nachverfolgung der Lieferungen und Verteilung der Artikel in den Fachbereichen. Angebotseinholung: Einholung und Prüfung von Angeboten, inklusive der Kommunikation und Preisverhandlung mit Außendienstmitarbeitern. Stammdaten und Verträge: Anlage und Pflege von Bestellartikeln im ERP-System (IFS) sowie Vorbereitung von Jahresangeboten für Verbrauchsartikel. Qualitätssicherung: Eigenständige Durchführung der jährlichen Lieferantenbewertungen für die Abteilung. Gerätemanagement und Labororganisation Logistik von Prüfmitteln: Organisation der Versandlogistik für qualifizierungspflichtiges Equipment (z. B. Pipetten, Gewichte), um einen unterbrechungsfreien und normkonformen Laborbetrieb sicherzustellen. Überwachung von Fristen: Kontrolle der Prüf- und Wartungsintervalle anhand der „Critical Instruments Liste“ sowie proaktive Erinnerung der jeweiligen Fachgruppen an anstehende Qualifizierungen und Wartungen. Standard-Verwaltung: Überwachung der Verfallsdaten von Arzneibuchstandards (USP-, EP-Standards) und Veranlassung der fristgerechten Entsorgung zur Vermeidung analytischer Abweichungen. Schulungswesen und Administration Schulungsmanagement: Koordination des Schulungswesens der gesamten Abteilung. Sie unterstützen die Mitarbeiter bei der Erstellung und Aktualisierung von Schulungsplänen und verfolgen offene Maßnahmen nach. Dokumentation: Vorbereitung, Nachverfolgung und Ablage von Schulungs- sowie Wirksamkeitsnachweisen. Empfang und Gästebetreuung: Professioneller Empfang im Gebäude TGZ II sowie Betreuung von Gästen, Bewerbern und neuen Mitarbeitern (inklusive Raumreservierung und Bewirtung). Übernahme weiterer Aufgaben auf Anweisung des Vorgesetzten. Qualifikationen Das bringst Du mit: Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement) mit hoher Affinität zu naturwissenschaftlichen Themen ODER eine abgeschlossene naturwissenschaftliche Ausbildung (z. B. Chemielaborant, CTA) mit nachweisbarer kaufmännischer und administrativer Erfahrung. Berufserfahrung: Fundierte praktische Erfahrung im Bestellwesen, in der Materialwirtschaft oder der Labororganisation, idealerweise im chemischen oder pharmazeutischen Umfeld. Fachkenntnisse: Ein gutes Grundverständnis für Laborabläufe, Laborausstattung und Chemikalien. Erfahrung mit GMP-Anforderungen oder Arzneibuchstandards (USP, EP) ist von großem Vorteil. IT-Systeme: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie routinierte Anwendung von ERP-Systemen (erste Erfahrungen mit IFS sind wünschenswert). Arbeitsweise: Ein hohes Maß an Eigenorganisation, eine sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Zuverlässigkeit bei der Überwachung von Fristen (z. B. für Schulungen oder Gerätequalifizierungen). Persönlichkeit: Ein freundliches, verbindliches Auftreten (wichtig für den Empfang und die Gästebetreuung), ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team. Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, sowie ausreichende Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Unternehmensumfeld Zusätzliche Informationen Deine Vorteile: Umfangreiche Einarbeitung und Mentoring für einen gelungenen Start Unbefristeter Arbeitsvertrag, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Arbeitgeberzuschüsse, wie z.B. JobRad, Technikleasingprogramm sowie Corporate Benefits Verantwortungsvolle Aufgaben und individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten in einem innovativen, internationalen Unternehmen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle Offene Unternehmenskultur, in der Integrität, Respekt sowie Leidenschaft und Neugierde für zukunftsweisende, kreative Lösungen im Mittelpunkt stehen Umfassende Mitarbeiterangebote zum Thema Gesundheitsmanagement sowie online Angebote für Kinderbetreuung und Lernförderung Umzugshilfe für Kandidat*innen von außerhalb der Region Bezuschussung zum Jobticket (Deutschlandticket) ÜBER LGC: LGC ist ein führendes, globales Life Science Unternehmen, das unternehmenskritische Komponenten und Lösungen für wachstumsstarke Anwendungsbereiche in der Humanmedizin und anderen Märkten weltweit anbietet. Unser hochwertiges Produktportfolio besteht aus unternehmenskritischen Tools für die Genomanalyse und für Qualitätssicherungsanwendungen, die in der Regel in die Produkte und Arbeitsabläufe unserer Kundschaft eingebettet sind und aufgrund ihrer Leistung, Qualität und ihres breiten Spektrums geschätzt werden. UNSERE WERTE Leidenschaft Neugierde Integrität Brillianz Respekt CHANCENGLEICHHEIT LGC setzt sich für Offenheit, gegenseitigen Respekt und gleiche Beschäftigungschancen ein ungeachtet von ethnischer oder sozialer Herkunft, Gender, Alter, Religion, jeglicher Beeinträchtigungen oder sexuellen Orientierung und Identität. Wir engagieren uns für eine integrative Kultur und sind fest davon überzeugt, dass die Vielfältigkeit individueller Werte und Perspektiven den Erfolg und die Qualität unserer Arbeit ausmacht. Wir wachsen stetig weiter und sind aktiv auf der Suche nach Menschen, die mit Leidenschaft etwas bewirken wollen. Mehr Informationen über LGC und unsere offenen Stellen unter www.lgcgroup.com #scienceforasaferworld Work Arrangement: Hybrid Abteilung: Administration, Site Services and Support

Responsibilities

The Team Assistant is responsible for managing procurement, supplier relations, and laboratory equipment logistics to ensure efficient operations. Additionally, the role involves coordinating departmental training programs and providing professional administrative support for guests and staff.