Team Assistant Analytical Services (m/w/d) at LGC Group

Luckenwalde, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Procurement, Supplier management, Laboratory organization, ERP systems, IFS, MS Office, Quality assurance, GMP, Pharmacopoeia standards, Logistics, Inventory management, Contract management, Documentation, Training coordination

Industry

Description

Unternehmensbeschreibung LGC Standards ist ein Unternehmensbereich der LGC Group, dem britischen National Measurement Institute für chemische und bioanalytische Messungen. Wir sind ein weltweit führendes Herstellungs- und Dienstleistungsunternehmen von Qualitätssicherungs- und Forschungsinstrumenten, die den analytischen Bedarf in mehr als 120 Ländern weltweit decken. Wir nutzen unser Fachwissen, um nach den höchsten Standards zu produzieren. Unser breites Angebot an Referenzmaterialien und Eignungsprüfungsprogrammen wird durch unsere Erfahrung im Outsourcing und im Zollwesen ergänzt, wodurch wir in der Lage sind, uns schnell anzupassen und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die den analytischen Anforderungen unserer Kundschaft entsprechen. Wir sind innovativ und setzen Wissenschaft ein, um die Sicherheit und Integrität von Produkten und Dienstleistungen zu gewährleisten, ganz im Sinne unserer Vision von „Science for a Safer World“ (Wissenschaft für eine sicherere Welt). Stellenbeschreibung In dieser Rolle unterstützt Du den reibungslosen Betrieb der Analytical Services durch strukturierte Beschaffung, zuverlässiges Lieferantenmanagement und eine saubere Organisation der Laborinfrastruktur. Du koordinierst Bestellungen, Gerätequalifizierungen und Schulungsprozesse und sorgst dafür, dass Materialien, Prüfmittel und Dokumentation jederzeit verfügbar, aktuell und normkonform sind. Gleichzeitig bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Labor, Einkauf, Warehouse und Finance. Key Responsibilities Steuerung des Bestellwesens für Laborchemikalien, Equipment und Verbrauchsmaterialien inkl. Angebotseinholung, Preisvergleichen und Liefernachverfolgung Pflege von Artikeln, Lieferanten- und Vertragsdaten im ERP-System (IFS) sowie Vorbereitung und Verwaltung von Jahresangeboten Durchführung von Lieferantenbewertungen und enge Abstimmung mit Einkauf, Warehouse und Finance Organisation der Versand- und Qualifizierungslogistik für Prüfmittel sowie Überwachung von Prüf‑, Wartungs- und Verfallsfristen (z. B. Critical Instruments, Arzneibuchstandards) Koordination des Schulungswesens der Abteilung inkl. Dokumentation und Nachverfolgung offener Maßnahmen Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung in Beschaffung, Materialwirtschaft oder Labororganisation Fundierte Erfahrung im Bestellwesen und im Umgang mit Laborabläufen, idealerweise im chemischen oder pharmazeutischen Umfeld Kenntnisse in ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Erfahrung mit Qualitätsanforderungen, z. B. GMP‑Umfeld oder Arzneibuchstandards (USP, EP), von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit Zusätzliche Informationen ÜBER LGC: LGC ist ein führendes, globales Life Science Unternehmen, das unternehmenskritische Komponenten und Lösungen für wachstumsstarke Anwendungsbereiche in der Humanmedizin und anderen Märkten weltweit anbietet. Unser hochwertiges Produktportfolio besteht aus unternehmenskritischen Tools für die Genomanalyse und für Qualitätssicherungsanwendungen, die in der Regel in die Produkte und Arbeitsabläufe unserer Kundschaft eingebettet sind und aufgrund ihrer Leistung, Qualität und ihres breiten Spektrums geschätzt werden. UNSERE WERTE Leidenschaft Neugierde Integrität Brillianz Respekt CHANCENGLEICHHEIT LGC setzt sich für Offenheit, gegenseitigen Respekt und gleiche Beschäftigungschancen ein ungeachtet von ethnischer oder sozialer Herkunft, Gender, Alter, Religion, jeglicher Beeinträchtigungen oder sexuellen Orientierung und Identität. Wir engagieren uns für eine integrative Kultur und sind fest davon überzeugt, dass die Vielfältigkeit individueller Werte und Perspektiven den Erfolg und die Qualität unserer Arbeit ausmacht. Wir wachsen stetig weiter und sind aktiv auf der Suche nach Menschen, die mit Leidenschaft etwas bewirken wollen. Mehr Informationen über LGC und unsere offenen Stellen unter www.lgcgroup.com #scienceforasaferworld Work Arrangement: Hybrid Abteilung: Administration, Site Services and Support

Responsibilities

The Team Assistant will manage the procurement of laboratory materials, equipment, and consumables while overseeing supplier relationships and contract data. Additionally, the role involves coordinating laboratory logistics, equipment qualification, and departmental training processes to ensure compliance with quality standards.