Team assistant at Jobware GmbH
berlin, Berlin, Germany -
Full Time


Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Dec, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Sep, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Industry

Consumer Services

Description

Wir sind eine Steuerberatungsgesellschaft mit 20-köpfigem Team, das Wert auf persönliche Betreuung, Teamgeist und eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt.


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich in Teilzeit (20 – 30 Std.) in unbefristeter Festanstellung.


Aufgabenbereiche:Nach der intensiven Einarbeitung umfasst Dein Aufgabengebiet unter anderem folgende Tätigkeiten:

  • Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
  • Betreuung des Empfangsbereichs der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale
  • Du führst allgemeine Büroarbeiten aus z.B. Erstellen von Anschreiben, Rechnungen, Posteingang bearbeiten, Unterlagen scannen, usw…
  • Du bist Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei organisatorischen Dingen
  • Selbstständige Bestellung von Verwaltung von Büromaterial, Getränken, etc…
  • Kalenderpflege
  • Du gehst mit offenen Augen durchs Büro
  • Zuarbeit zur Lohnabteilung und zu den Sachbearbeitern

Das solltest Du mitbringen:

  • Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Dinge gleichzeitig anfallen
  • Kunden- und teamorientiertes Arbeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Lernbereitschaft und Motivation Neues zu lernen
  • Zuverlässigkeit
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Berufserfahrung mind. 3 Jahre
  • Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office-Management, idealerweise Tätigkeit in der Verwaltung einer Steuerberatungskanzlei

Was haben wir zu bieten?

  • 2.800 € bis 3.300 € Gehalt bei 30 Stunden pro Woche
  • 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage
  • Nettolohnoptimierung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenevents
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloses Parken


Responsibilities
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