Team Assistant (m/w/d) at JAGDFELD RE Management GmbH

Duren, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Oct, 26

Salary

46000.0

Posted On

08 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Organization, Correspondence, Appointment Coordination, Document Management, Contract Administration, Deadline Monitoring, Database Maintenance, Invoice Verification, MS Office, Digitalization of Processes, German Language Proficiency, Property Management

Industry

Description

Ihre Aufgaben Allgemeine administrative Assistenzaufgaben Allgemeine Büroorganisation und -koordination Korrespondenz/Schriftverkehr mit Mandanten und Geschäftspartnern und Mietern Terminkoordination für das Team Property Management und Leasing Management Erstellung, Pflege und Verwaltung von relevanten Dokumenten und Verträgen Sicherstellung der Dokumentenkonformität und Archivierung Überwachung von Fristen, insbesondere Verlängerungen, Kündigungen und Vertragsänderungen sowie gerichtlicher Fristen Aktualisierung und Pflege von Datenbanken und Systemen Rechnungsprüfung und -verfolgung Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit der Mieterakten Anlage und Pflege von Mieterakten Anfertigung von Beratungsunterlagen nach Vorlage Das bringen Sie mit abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter oder Immobilienkaufmann mit juristischen Grundkenntnissen Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche Erfahrung in der Büroorganisation und -koordination fundierte Erfahrung in der Anwendung von MS-Office Erfahrung in der Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen Digitale Affinität und Fähigkeit zur Nutzung neuer System sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile Eine interessante, vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen, in welchem Sie Ihre Persönlichkeit einbringen können Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag Eine offene, freundliche und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien flexible Arbeitszeiten, Mobile Office (tageweise) möglich Ein attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit eigenem Garten in zentraler und ruhiger Citylage für relaxte Mittagspausen Unser Büro in Düren ist verkehrstechnisch ideal zwischen Köln und Aachen gelegen und von dort in ca. 30 Minuten per Individualverkehr / ÖPNV zu erreichen Firmenaktivitäten (z.B. Yoga- und Rücken-Kurse, B2Run, Abteilungsfeiern, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier) Ein kontinuierliches, individuelles Aus- und Weiterbildungsangebot Kontakt JAGDFELD RE Management GmbH Elke Weck | HR Management Kölnstraße 89 52351 Düren, Deutschland Tel.: + 49 (0)2421 - 49558 - 0 E-Mail: bewerbung@jagdfeld-realestate.de

Responsibilities

Provide general administrative support and office coordination for the Property and Leasing Management teams. Manage correspondence, maintain tenant files, monitor contract deadlines, and handle invoice tracking.