Team Assistant (m/w/d) at MOMENI

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

22 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Appointment Coordination, Microsoft Word, Microsoft Excel, English Proficiency, German Proficiency, Invoice Management, Project Documentation, Communication Skills, Customer Service Orientation

Industry

Real Estate

Description

Ihre Herausforderungen Übernahme von Office Management- und Empfangstätigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld Terminkoordination, Organisation und Begleitung von Terminen und Veranstaltungen Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Teammitglieder in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben Interner und externer Ansprechpartner für alle koordinierenden und administrativen Belange Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Begleitung und Optimierung der Abläufe im Tagesgeschäft Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollen und Schriftverkehr Professionelle Pflege der Projektdokumentation Rechnungsmanagement Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Ihre Kompetenzen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Büromanagement, Immobilien oder Hotellerie Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz-Position Souveräner Umgang mit Microsoft Office, speziell Word und Excel Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit einer aufgeschlossenen, freundlichen Persönlichkeit und einer hohen Motivation Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung Gute Englischkenntnisse Warum wir? About us Die im Jahr 2004 gegründete, inhabergeführte MOMENI Gruppe mit Hauptsitz in Hamburg ist als einer der führenden Investment Manager spezialisiert auf die Entwicklung sowie das Management hochwertiger Immobilien in den Innenstadtlagen deutscher sowie ausgewählter europäischer Großstädte. Die MOMENI Unternehmensgruppe verfolgt mit ihren vier selbstständigen Geschäftsbereichen Investment Management, Development, Real Estate Management und Ventures ein integriertes Geschäftsmodell mit interner Expertise auf allen Stufen des Investmentzyklus. Basis des Erfolgs und des konsequenten Wachstums sind neben hoch qualifizierten Mitarbeitern konzeptionelle Stärke und ein Investmentansatz mit kompromisslosem Anspruch in Bezug auf Qualität, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit. Die MOMENI Gruppe investiert in verschiedenen Strukturen (u.a. Fonds, Club-Deals, Individualmandate) mit lokal sowie international renommierten Partnern und pflegt beste Beziehungen zu erstklassigen Adressen der Finanzwelt. Die MOMENI Gruppe verwaltet Assets under Management von mehr als 8,5 Mrd. Euro.

Responsibilities

The role involves managing office operations, reception duties, and providing proactive administrative support to team members. Key tasks include coordinating appointments, preparing presentations and reports, and managing project documentation and invoicing.