Team Assistant (m/w/d) at nicos GmbH

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Reception, Process Optimization, Digital Filing, Expense Management, Fleet Management, Event Planning, Accounting, MS Office, Google Workspace, Customer Orientation, German Language, English Language

Industry

Information Technology & Services

Description

Deine Aufgaben Unterstützung in den Bereichen Office-Management und Office-Organisation Telefonzentrale Empfang und Bewirtung von Gästen Expertise in der Verwaltung mit Fokus auf Optimierung der bestehenden Prozesse: analoge und digitale Ablage, Belegführung, Firmenversicherungen, Reisekosten, Fuhrparkmanagement Ansprechpartner:in für bestehende und neue Mitarbeiter Planung von Events mit hohem Organisationstalent Als “Feelgood Manager:in” Organisation und Koordination der Büromaterialbestellung sowie einer gut ausgestatteten Büroküche Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Organisation Versierter Umgang mit den gängigen Office Programme (MS oder Google) Selbständige, zuverlässig Arbeitsweise Teamfähigkeit und eine hohe Kundenorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse von Vorteil Wir haben mehr zu bieten als spannende Jobs! Wir suchen neugierige IT-Enthusiasten, die mehr wollen! Uns kommt es gar nicht so sehr darauf an, wie viel spezifisches IT-Fachwissen du mitbringst. Denn wir finden: „Learning by Doing“ ist die beste Herangehensweise, um dein Wissen kontinuierlich zu erweitern. Für unsere Jobs im IT-Consulting und IT-Sales suchen wir Leute mit starken Kommunikationsfähigkeiten. Mit Leidenschaft für IT. Mit hoher Eigenmotivation, sich das nötige Fachwissen und die Kompetenzen anzueignen, um die IT-Performance unserer Kunden zu optimieren. Klingt das nach dir? Komm ins Team! Mehr Infos zur Netdescribe: https://netdescribe.com/karriere/ Deine Ansprechpartnerin Julia Beck, HR Business Partner & Gruppenrecruiting Telefonnummer 0251 986 33-5203 About us Die nicos ist Spezialist für sichere, globale Datenkommunikation. Im Jahr 2000 gegründet, verbinden wir die Standorte weltweit agierender mittelständischer Unternehmen über globale Datennetzwerke (WANs). Dabei übernehmen wir alle Leistungen von der Planung über den Aufbau bis zum sicheren 24/7 Betrieb. Als Member of Xantaro Group ist die nicos Teil eines internationalen Netzwerks für innovative High-Performance Netzwerklösungen.

Responsibilities

Provide comprehensive support in office management, organization, and reception, including guest hospitality and telephone switchboard operations. Optimize administrative processes such as digital filing, expense tracking, fleet management, and event planning.