Team Assistant / Office Manager (m/w/d) - befristet auf 18 Monate at Turner Townsend

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 May, 26

Salary

0.0

Posted On

12 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Administrative Tasks, Appointment Organization, Meeting Coordination, Travel Planning, Expense Accounting, Document Management, Correspondence Handling, English, German, MS Office, Organization, Teamwork, Interfacing with IT, Interfacing with HR, Onboarding Support

Industry

Construction

Description

Unternehmensbeschreibung Turner & Townsend ist ein globales Dienstleistungsunternehmen mit über 20.000 Mitarbeitern in mehr als 60 Ländern. Wir arbeiten mit unseren Kunden in den Bereichen Immobilien, Infrastruktur sowie Energie und natürliche Ressourcen zusammen.Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt beim Programm- und Projektmanagement, dem Kosten- und kommerziellen Management sowie der technischen Beratung bei komplexen Bauprojekten weltweit. Gesellschafter von Turner & Townsend sind seine Partner sowie mehrheitlich die CBRE Group Inc., das weltweit größte Dienstleistungs- und Investmentunternehmen für Gewerbeimmobilien. Stellenbeschreibung Als Team Assistant / Office Manager (m/w) in Voll- oder Teilzeit sind Sie Dreh- und Angelpunkt für alle Fragen rund um das Office Management sowie für standort- und teamrelevante Themen. Sie meistern den dynamischen Büroalltag und unterstützen Ihr Team rund um alle organisatorischen Fragestellungen. Sie übernehmen klassisch administrative Aufgaben, wie z.B. die Organisation von Terminen, Besprechungen und internen sowie externen Meetings, die Planung und Abrechnung von internationalen Reisen sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs. Sie unterstützen Ihr Team bei technischen oder kaufmännischen Aufgabenstellungen, z.B. bei der Erstellung von Präsentationen und Angeboten sowie im Dokumentenmanagement. Sie übernehmen die Abwicklung der deutschen und englischen Korrespondenz selbstständig und professionell sowie telefonisch als auch im Schriftverkehr. Als Schnittstelle zu IT und HR stellen Sie im Rahmen des Onboardings für unsere neuen Mitarbeiter/innen einen gelungen 1. Arbeitstag sicher. Qualifikationen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Europa- / Fremdsprachensekretär/in o.ä.) und min. 2 Jahre praktische Erfahrung im Assistenzbereich / Sekretariat. Sie verfügen über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse. Sie sind sattelfest in MS Office. Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene und empathische Persönlichkeit und entfalten Ihr volles Potenzial als Teil eines motivierten Teams. Eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent runden Ihr Profil ab. Zusätzliche Informationen Bei uns erwarten Sie spannende Projekte, ein eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines dynamischen Umfeldes mit herausfordernden Aufgaben! Learning & Development: zahlreiche Fachtrainings, Soft-Skills-Seminare und Mentoring sowie die Möglichkeit, and länderübergreifenden Arbeitsgruppen teilzunehmen. Work-Life-Balance: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, externe Mitarbeiterberatung und Rechtsunterstützung, Wellpass-Zuschüsse, vergünstigte Event-, Kultur-, Hotel- und Shopping-Highlights. Go green: monatlich Geld zurück für die Nutzung von Bus, Bahn, Miet-E-Bike, Miet-E-Scooter, Car-Sharing etc. Corporate Social Responsibility: einen freien Tag zur Unterstützung einer lokalen Wohltätigkeitsaktivität, zusätzlich Charity Sport Events, Spendenaktionen, etc. Teamevents: regelmäßige Veranstaltungen, u.a. 2-tägiger „Corporate Day“, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und weitere Team- und Office-Events. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! #LI-RK1 Join our social media conversations for more information about Turner & Townsend and our exciting future projects: Twitter Instagram LinkedIn It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time. Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review. Abteilung: Business support

Responsibilities

The Team Assistant/Office Manager will be the central point for all office management and location/team-related matters, mastering the dynamic office routine and supporting the team with organizational issues. Responsibilities include classic administrative tasks like scheduling, planning international travel, handling correspondence, and supporting the team with technical or commercial tasks such as presentation creation.