Team Assistant / Office Manager (m/w/d) at Certified Collectibles Group

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Jul, 26

Salary

2200.0

Posted On

20 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office management, Administration, Hospitality, MS Office, Correspondence, Organization, Reliability, Communication, Accounting, Travel coordination

Industry

Consumer Services

Description

Team Assistant / Office Manager (m/w/d) Munich, Teilzeit Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort in München ab sofort und in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche) eine/n Team Assistant / Office Manager (m/w/d). Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft und bist die zentrale Anlaufstelle für unser Team vor Ort und unsere internationalen Kolleg:innen. ÜBER UNS Die Certified Collectibles Group (CCG) ist ein weltweit führendes Unternehmen im schnell wachsenden Sammlermarkt. CCG wurde 1987 gegründet und bietet unabhängige Echtheits- und Bewertungsdienste an, die die Integrität des Sammlerlebens schützen und sichere Kauf- und Verkaufsentscheidungen ermöglichen. Bis heute wurden über 110 Millionen Münzen, Banknoten, Comics, Zeitschriften, Sammelkarten, Sportkarten, Briefmarken, Videospiele, Heimvideos und Autogramme von CCG zertifiziert. CCG genießt das Vertrauen von Sammlern und Händlern weltweit und ist in den USA, Großbritannien, Deutschland, den Vereinigten Arabischen Emiraten und China vertreten. Deine Aufgaben: * Du hältst unseren Büroalltag am Laufen und sorgst für Struktur * Du koordinierst Termine sowie Reisen und behältst den Überblick * Du kümmerst dich um die allgemeine Korrespondenz * Du unterstützt das Team bei organisatorischen und administrativen Themen * Du bestellst Büromaterialien und hast im Blick, was gebraucht wird * Du bist Ansprechpartner:in für externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Technik, Handwerk) * Du unterstützt uns bei einfachen vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben Das bringst Du mit: * Erste praktische Erfahrungen im Office Management, in der Administration, im Hospitality-Bereich oder in einer vergleichbaren Position * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1); * Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Tools und Systeme * Struktur, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Eigeninitiative und hohe Einsatzbereitschaft * Freundliches Auftreten, Teamgeist und Reisebereitschaft für Messebesuche Wir bieten: * 1.600 € – 2.200 € brutto/Monat (für 20 Stunden) * Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen Team * Einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen des Münchener Westends * Einen Fahrtkostenzuschuss zur Unterstützung Deines Arbeitswegs * Eine leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsperspektive * Geregelte Arbeitszeiten für eine verlässliche Work-Life-Balance * Regelmäßige Firmenevents Die Certified Collectibles Group - International GmbH ist eine in München ansässige deutsche Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) und eine 100%-ige Tochtergesellschaft der Certified Collectibles Group, eine US-amerikanische Unternehmensgruppe mit Sitz in Sarasota, Florida. Team Assistant / Offer Manager (m/f/d) Munich, Part-Time We are looking to strengthen our team at our Munich office with a part-time (approx. 20 hours/week) Team Assistant / Office Manager (m/f/d), starting immediately. You will ensure that everything runs smoothly in the office and serve as the central point of contact for our on-site team and our international colleagues. ABOUT US Certified Collectibles Group (CCG) is a global leader in the fast-growing collectibles market. Founded in 1987, CCG provides third-party authentication and grading services that protect the integrity of the hobby and empower confident buying and selling decisions. To date, more than 110 million coins, banknotes, comic books, magazines, trading cards, sports cards, stamps, video games & home videos, and autographs have been certified by CCG. Trusted by collectors and dealers worldwide, CCG has locations in the United States, United Kingdom, Germany, United Arab Emirates and China. Your responsibilities: * You keep our daily office operations running smoothly and maintain structure * You coordinate appointments and travel arrangements and keep track of everything * You handle general correspondence * You support the team with organizational and administrative tasks * You order office supplies and keep track of what is needed * You will serve as the point of contact for external service providers (e.g., cleaning, technical services, maintenance) * You will assist us with simple preparatory accounting tasks What you bring to the table: * Initial practical experience in office management, administration, the hospitality sector, or a comparable position * Excellent written and spoken German and English skills (C1 level); * Proficiency with MS Office and openness to new tools and systems * Organization, reliability, and a sense of responsibility * Initiative and a high level of commitment * A friendly demeanor, team spirit, and willingness to travel for trade shows We offer: * €1,600 – €2,200 gross/month (for 20 hours) * A varied and diverse range of tasks in an international team * A secure job in the heart of Munich's Westend district * A travel allowance to support your commute * Performance-based compensation with opportunities for advancement * Regular working hours for a reliable work-life balance * Regular company events Certified Collectibles Group - International GmbH is a German limited liability company (GmbH) based in Munich and a wholly owned subsidiary of Certified Collectibles Group, a US-based group of companies headquartered in Sarasota, Florida.

Responsibilities

You will manage daily office operations, coordinate appointments and travel, and handle general correspondence. Additionally, you will support the team with administrative tasks, order supplies, and assist with basic preparatory accounting.