Team Assistant til Digital Engineering miljø at Nordjysk Projektledelse

Esbjerg, Region of Southern Denmark, Denmark -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administration, Coordination, Digital Tools, Organizational Skills, SAP, SharePoint, MS Teams, Excel, Communication Skills, Initiative, English Fluency, Service Orientation

Industry

Business Consulting and Services

Description

(Region Syddanmark) Er du stærk i administration, koordinering og digitale værktøjer, og trives du i et internationalt og teknisk miljø? Vi søger en struktureret og proaktiv Team Assistant til vores kunde i Syddanmark, hvor du får en central rolle i at understøtte ledelse og teams i en kompleks organisation. Om stillingen Som Team Assistant vil du være ansvarlig for daglig administrativ og operationel support til Digital Engineering organisationen. Du arbejder tæt sammen med både ledelse og medarbejdere og sikrer, at processer, systemer og praktiske forhold fungerer effektivt. Dine primære opgaver omfatter blandt andet: Operational og administrativ support Håndtering af purchase orders, fakturaer og serviceaftaler samt opfølgning i SAP og beslægtede systemer. Vedligeholdelse af SharePoint sites, teamdokumentation og intern kommunikation. Support til tidsregistrering, leverandøropsætning, ticket håndtering og generelle administrative workflows. Koordinering af mødelokaler, catering, besøgende og eventlogistik. People og process support Koordinering af onboarding og offboarding herunder introplaner, systemadgange, træning og udstyr. Support i forbindelse med GWO og PPE træning, lægetjek og godkendelser. Vedligeholdelse af organisatoriske overblik og interne strukturer. Team og ledelsessupport Direkte support til ledelse og teams inden for Digital Engineering. Koordinering af interne møder, workshops og online events som AllHands og Show and Tell. Udarbejdelse af agendaer, referater, opfølgningspunkter og actionlister. Du får en rolle med både operationelt ansvar og indflydelse, hvor din struktur og overblik har direkte betydning for organisationens effektivitet. Din profil Vi forventer ikke, at du kan alt, men du skal kunne tage ansvar og skabe orden i kompleksitet. Vi ser gerne, at du har: Erfaring fra en administrativ, koordinerende eller assisterende rolle gerne i et teknisk eller internationalt miljø Stærke organisatoriske evner og dokumenteret erfaring med prioritering Rutine i digitale værktøjer som SharePoint, SAP, MS Teams og Excel En serviceorienteret tilgang og klare kommunikationsevner Evnen til at arbejde selvstændigt, tage initiativ og følge op uden at blive bedt om det Flydende engelsk i skrift og tale. Kendskab til et skandinavisk sprog er en fordel Hvad vi tilbyder En alsidig stilling med stort ansvar og bred kontaktflade Et professionelt og uformelt arbejdsmiljø i en teknisk organisation Mulighed for faglig udvikling og indblik i komplekse forretningsprocesser Attraktive vilkår tilpasset dine kvalifikationer Opstart: ASAP Vi afholder samtaler løbende og forbeholder os retten til at besætte stillingen, så snart den rette kandidat er fundet. Kort om os – Hvem er Nordjysk Projektledelse? Nordjysk Projektledelse er et specialiseret projektlederhus, der hjælper virksomheder med at styrke deres projektorganisation gennem erfarne og kompetente projektledere. Vi leverer fleksible løsninger inden for projekt og programledelse ved spidsbelastninger, strategiske projekter og midlertidige ressourcemangler. Vi samarbejder med virksomheder på tværs af brancher og fokuserer på faglighed, ansvar og samarbejde. For os handler succesfulde projekter ikke kun om struktur, men om mennesker. Er du den rette kandidat? Upload dit CV direkte via vores ATS system. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Katrine Trudslev på 28 68 42 63.

Responsibilities

The Team Assistant will provide daily administrative and operational support to the Digital Engineering organization, ensuring efficient processes and systems. This includes managing purchase orders, invoices, and internal communication, as well as supporting onboarding and offboarding processes.