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Team Assistent:in Abendsekretariat (w/m/d) Teilzeit at DORDA Rechtsanwälte GmbH

Vienna, Vienna, Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Oct, 26

Salary

2300.0

Posted On

09 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Law firm assistance, German language, English language, MS Office, JurXpert, Communication skills, Service orientation, Stress resistance, Appointment scheduling, Telephone management, Correspondence, File management, Billing, Web-ERV

Industry

Law Practice

Description

you@DORDA - Wir über uns DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Wir suchen eine/n Team Assistent:in im Abendsekretariat (w/m/d) Teilzeit you@DORDA - Du bringst mit: Assistenzerfahrung in einer Anwaltskanzlei und/oder berufsbegleitendes Jusstudium bevorzugt Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office Kenntnisse, jurXpert Kenntnisse von Vorteil Kommunikationsgeschick, Motivation und Serviceorientierung Einsatzfreude und Stressresistenz you@DORDA - Deine Aufgaben: Terminplanung, -koordination und -überwachung Telefonmanagement Korrespondenz in Deutsch und Englisch Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, Web-ERV Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Seminare you@DORDA - Deine Benefits: Neben einem schönen Büro im Herzen Wiens, einem freundlichen Arbeitsumfeld und dem obligatorischen Obstkorb, bieten wir zahlreiche weitere Benefits: Aus- und Weiterbildung Job-Ticket Zahlreiche Afterwork Events Rabatte & Gutscheine Gesundheitsförderung Unser Angebot: Gehalt: ab EUR 2.300 brutto/Monat wobei wir bei einschlägiger Qualifikation und Berufserfahrung jedenfalls mehr bezahlen. Wenn Du Interesse an dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und gerne auch einem Motivationsschreiben. Kontaktinformation Johannes Zuzzi-Krebitz 0664 / 914 85 43

Responsibilities

The role involves managing appointment scheduling, telephone communications, and correspondence in both German and English. Additionally, the assistant is responsible for file management, creating cost and fee notes, and preparing documents for appointments and seminars.