Team Assistenz (m/w/d) - Pharma at PAION Pharma GmbH

Aachen, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Administrative Support, Meeting Management, Contract Management, Business Central, MS Office, Time Management, Prioritization, German Language, English Language

Industry

Pharmaceutical Manufacturing

Description

Your tasks Über uns PAION Pharma ist ein innovatives Pharmaunternehmen mit Fokus auf Forschung, Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von Arzneimitteln in den Bereichen Anästhesie und Intensivmedizin. Unser Anspruch ist es, einen nachhaltigen Beitrag zur Verbesserung der Patientenversorgung zu leisten. Zur Verstärkung unseres wachsenden, internationalen Teams in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Team Assistenz in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std. pro Woche). Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz und möchten in einem dynamischen, internationalen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten: In dieser Rolle halten Sie den verschiedenen Teams den Rücken frei und steuern administrative sowie organisatorische Prozesse eigenverantwortlich: Zentrale Anlaufstelle Sie sind die kompetente Ansprechperson für alle organisatorischen Belange in unserem Büro und unterstützen verschiedene Unternehmensbereiche administrativ. Prozessorganisation Sie erfassen Bestellanforderungen in Business Central, wickeln Bestellungen wissenschaftlicher Publikationen ab und sorgen für deren strukturierte Ablage. Meetingmanagement Sie übernehmen die souveräne Planung, Koordination und Organisation interner sowie externer Meetings und Events. Projektunterstützung Sie haben die Möglichkeit aktiv bei der Umsetzung von Projekten mitzuarbeiten. Vertragsmanagement Sie koordinieren Vertragsfreigaben und verantworten die strukturierte Ablage der Dokumente. Your profile Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in der Team- oder Büroassistenz – idealerweise aus dem Pharma- oder Gesundheitsbereich. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Flexibilität, sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Ausgeprägtes Zeitmanagement, die Fähigkeit zur eigenständigen Priorisierung und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Interesse und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten, sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen. Why us? Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem internationalen, zukunftsorientierten Unternehmen Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf Home-Office (bis zu 2 Tage pro Woche). In Voll- oder Teilzeit mit mindestens 32 Stunden pro Woche möglich. Ein motiviertes Team und ein kollegiales Arbeitsumfeld. 30 Tage Urlaub sowie weitere attraktive Zusatzleistungen. Moderne Büroräume inklusive Tiefgaragenstellplätze in Aachen-Brand mit hervorragender Anbindung an die A44. PAION contact details Wenn Sie diese neue berufliche Herausforderung annehmen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise über die Karriereseite oder per E-Mail an recruiting@paion.com. Haben Sie noch Fragen, dann schicken sie uns eine E-mail an hr@paion.com About us PAION Pharma GmbH, headquartered in Aachen, Germany, is a specialty pharmaceutical company in the field of anaesthesia and critical care specialising in innovative pharmaceuticals for use in outpatient clinics and hospitals. PAION Pharma GmbH is part of the Humanwelll Healthcare Group. www.paionpharma.com

Responsibilities

The role involves managing administrative and organizational processes, serving as the central point of contact for office matters. Key tasks include handling purchase requests in Business Central, organizing meetings and events, and coordinating contract approvals.