About the job

Hi, wir sind Doonails! 💅🏼

Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert. Mit innovativen Produkten, einer starken Community und Präsenz im Online-Shop sowie bei führenden Retail-Partnern bringen wir Studio-Qualität direkt nach Hause, einfach, schnell und stilvoll.

Und genau hier kommst DU ins Spiel.

Als Team Coordinator Logistics (m/w/d) übernimmst du das Herzstück unserer Logistik-Welt. Du agierst als zentrale Schlüsselstelle zwischen unseren operativen Logistikern und der strategischen Ebene, um unsere Supply Chain messbar, hochgradig effizient und absolut skalierbar zu machen. 🚀

Deine Rolle & dein Impact ⚡️

Du machst unsere Logistik- und Fulfillment-Prozesse zukunftssicher. Du steuerst unsere 3PL-Partner, optimierst Kostenstrukturen und baust automatisierte Systemlandschaften auf. Mit einem datengetriebenen Ansatz bringst du Transparenz in Carrier-Laufzeiten, verhandelst Konditionen nach und löst operative Engpässe, bevor sie entstehen.

Deine zentralen Aufgaben 👩‍💻👨‍💻

Performance- & Dienstleistersteuerung#

• Du überwachst SLAs, Carrier-Laufzeiten sowie Fulfillment-Durchlaufzeiten unserer 3PL-Partner (PVS/AMS), führst regelmäßige Performance-Reviews durch und baust klare Benchmarks auf
• 
  
• 
  
• 
  

Kostenoptimierung & 3PL-Verhandlungen

• Du analysierst Kostenstrukturen der Dienstleister, identifizierst Einsparpotenziale und begleitest Nachverhandlungen aktiv
• 
  
• 
  
• 
  

Prozessdesign & Skalierung

• Du löst Bottlenecks in Fulfillment und Logistik, konzipierst neue End-to-End-Abläufe und stellst sicher, dass unsere Logistik mit dem Unternehmenswachstum standhält
• 
  
• 
  
• 
  

Lager- & Netzwerkstruktur

• Du gestaltest die Bestandsverteilung über unsere Standorte strategisch mit und bindest diese sauber an unser Demand Planning an
• 
  
• 
  
• 
  

System-Integration & Automatisierung

• Du treibst die automatisierte Anbindung von Performance- und Abrechnungsdaten voran, begleitest Schnittstellen-Anpassungen in NetSuite und überführst Carrier-Tracking (Aftership) in automatisierte Dashboards
• 
  
• 
  
• 
  

Reporting & IT-Schnittstelle

• Du definierst unser Logistik-KPI-Framework, schreibst System-Requirements und bildest alle relevanten Daten in unserem internen Dashboard ab
• 
  
• 
  
• 
  

Fachliche Führung & Enablement

• Du steuerst und priorisierst das operative Logistik-Team und baust Prozesswissen auf
• 
  
• 
  
• 
  

Das bringst du mit 🤝

• Erfahrung: Mind. 3–5 Jahre fundierte Erfahrung im Bereich Operations, Supply Chain Management, E-Commerce-Logistik oder 3PL-Dienstleistersteuerung.
• Führungserfahrung: Erfahrung in der fachlichen Führung, Strukturierung und Entwicklung kleinerer operativer Teams sowie die Fähigkeit, dein Team im Tagesgeschäft zu motivieren.
• Tech- & Daten-Affinität: Starke Praxis-Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise NetSuite), WMS-Schnittstellen sowie BI- und Dashboard-Tools.
• Zahlenaffinität & Analytic Mindset: Du liest Performance-Reports selbstständig, denkst kaufmännisch und leitest daraus direkt konkrete Einsparpotenziale ab.
• Hands-on & lösungsorientiert: Du packst operative Probleme direkt an, hinterfragst bestehende Prozesse und testest lieber smarte Automatisierungen, als lange zu diskutieren.
• Organisation & Schnittstellenkompetenz: Du behältst bei komplexen Logistiknetzwerken den Überblick und agierst als souveräner Übersetzer zwischen IT, Finance, Retail und externen Partnern.
• Kommunikation: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• 
  
• 
  
• 
  

Deine Perspektive 📈

Du wächst mit unserer internationalen Logistik-Skalierung mit. Je sicherer du in System-Integrationen, KPI-Frameworks und der Steuerung unserer 3PL-Partner wirst, desto mehr strategische Verantwortung übernimmst du beim Ausbau neuer Lagerstandorte, internationalen Markteintritten und übergreifenden Operations-Projekten.

Was wir dir bieten 💝

• 💸 Faire Bezahlung, angepasst an deine Qualifikation & Erfahrung
• 🤝 Ein echtes Ownership-Rollenprofil mit viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum
• 🇪🇺 100 % Remote in Deutschland: arbeite flexibel von überall
• 📈 Wachstumspotenzial: übernimm Verantwortung & bring deine Ideen direkt ein
• 📚 1.300 € Weiterbildungsbudget pro Jahr für deine persönliche Entwicklung
• 🧘 Nilo Health, denn mentale Gesundheit ist uns wichtig und dein Zugang ist inklusive
• 💪🏼 Urban Sports Mitgliedschaft
• 💼 Co-Working-Space oder Homeoffice-Ausstattung? Wir übernehmen die Kosten!
• 🥳 Teamevents in ganz Europa, weil ein starkes Team alles ist
• 
  
• 
  
• 
  

Ready? Wir freuen uns auf dich! ✨

We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses and identifying potential inconsistencies or verification signals in application materials based on available information. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.