Team Lead Project Administration at BESIX

Schelle, Flanders, Belgium -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Administration Policy Implementation, Quotation Management, Process Documentation Improvement, Project Coordination, Public Tenders Management, Project Invoicing, Subcontractor Registration Oversight, Legal Compliance Monitoring, Software Application Collaboration, Team Leadership, Coaching, Motivation, Problem-Solving, Assertiveness, Microsoft 365 Proficiency, English Proficiency

Industry

Construction

Description

Beschrijving van het bedrijf BESIX Unitec is als full service partner gespecialiseerd in hoogstaande infrastructuuroplossingen. Onze expertise ligt in kabel- en leidingbouw, automatisering, afstandsbediening, interconnectiviteit en intelligent energiebeheer. Ondergrondse en bovengrondse kabels en leidingen, horizontaal gestuurde boringen, hoogspanning en tractie, netwerken en gestructureerde bekabelingssystemen, glasvezelnetwerken, seininstallaties en bewakingssystemen, huisaansluitingen, tunnel-technische installaties en verkeerstechnieken behoren tot onze activiteiten. Onze expertise is sterk, uitgebreid en scherpt steeds verder aan. BESIX Unitec heeft de ambitie om dé technologiepartner in de infrastructuurwereld te worden in België, Nederland en daarbuiten. Functieomschrijving Als Team Leader Project Administration ben je het eerste aanspreekpunt voor de project administratie voor Unitec en haar dochterbedrijven. Je bent onder andere verantwoordelijk voor: Het omzetten van het beleid van project administratie naar concrete doelen voor het team Het garanderen dat de offertes tijdig worden aangeleverd aan potentiële klanten en opdrachtgevers, rekening houdend met de vereiste richtlijnen Het beheren en verbeteren van de procesdocumentatie en instructies Het trekken en/of coördineren en opvolgen van lopende projecten binnen onze verschillende departementen Het begeleiden en adviseren bij de opmaak van offertes en openbare aanbestedingen Eindverantwoordelijk voor de facturatie van de projecten Het toezicht houden op het aanmelden van de onderaannemers voor CIAW en het bewaken van de wettelijke verplichtingen in nauwe samenwerking met aankoop en projectleiding De samenwerking met de lokale IT (applicatie) afdeling in verband met de gebruikte software toepassingen met de focus op continue verbetering Dagelijks aansturen, coachen, motiveren en begeleiden van het team bestaande uit een 9 tal Project Administrators Je rapporteert aan de Business Support Manager van BESIX Unitec. Functie-eisen Je hebt minstens een diploma Bachelor of beschikt over gelijkwaardige ervaring Je hebt minimum 2 jaar ervaring met het behandelen van offertes en overheidsopdrachten Je hebt leidinggevende ervaring een het bevorderen van de teamspirit ligt in jouw natuur Je werkt projectmatig en hebt een probleemoplossend vermogen Je bent communicatief en beschikt over een voldoende dosis assertiviteit Je werkt vlot met Microsoft 365 (Office, Sharepoint, Teams,…) en leert onze bedrijfseigen systemen en tools snel aan Je hebt een goede kennis Engels en een zeer goede kennis van het Nederlands. Een goede kennis van het Frans is een pluspunt Aanvullende informatie Je komt terecht in een groeiend bedrijf waar de grootste succesfactor het enthousiasme en de creativiteit van de eigen medewerkers is. Wij bieden jou: Een voltijdse vaste functie met afwisseling en verantwoordelijkheid. Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen. Een job in een bedrijf met de ambitie om te groeien. Een supertof en gemotiveerd team! Entities: BESIX Unitec Afdeling: Business Support - Project Administration

Responsibilities

The Team Leader Project Administration acts as the primary contact for project administration for Unitec and its subsidiaries, responsible for translating administrative policy into concrete team goals. Key duties include ensuring timely quotation delivery, managing process documentation, overseeing project invoicing, and leading/coaching a team of approximately nine Project Administrators.