Team Lead Trainingskoordination & Online-Academy (w/m/d) at Salesianer Miettex Gmbh

Vienna, , Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Sep, 26

Salary

3800.0

Posted On

23 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Team Leadership, Instructional Design, E-Learning Administration, Training Coordination, Content Creation, Stakeholder Management, Organizational Skills, MS Office 365, Reporting, Capacity Planning, Logistics Management, Process Documentation

Industry

Wholesale Building Materials

Description

Unternehmensbeschreibung Bei SALESIANER arbeiten Sie in einem nachhaltigen, umweltorientierten und innovativen Unternehmen. Sie finden bei uns eine vielseitige Tätigkeit in einer international erfolgreichen, inhabergeführten Unternehmensgruppe mit Headquarter in Wien. Sie arbeiten in einer motivierten, professionellen und managementnahen Abteilung. Sie arbeiten in einem hochmodernen und schönen Office im 22. Bezirk mit eigener Kantine, einer Fitnessarea inkl. Duschen, einem inhouse Wäscheservice, einer Klimaanlage, gratis Nespresso Kaffee, etc. Zusätzlich bieten wir pro Woche einen Tag Homeoffice. Laufende Weiterbildungen und abwechslungsreiche Firmenevents zählen ebenso zu unseren Benefits wie die vielfältigen Rabatte im Bereich Reisen, Sport, Kulinarik, etc. Für die ausgeschriebene Stelle bieten wir ein Monatsbrutto von EUR 3.800,- für 40h/Woche all-in mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Stellenbeschreibung In dieser Rolle führen Sie ein zweiköpfiges Team und verantworten die organisatorische Steuerung unserer Online-Academy sowie unserer gesamten Trainingslandschaft. Die Erstellung von Lerninhalten ist Kernbestandteil Ihrer Rolle: Sie konzipieren, texten und bereiten Inhalte für unser E-Learning-Tool eigenständig auf – von der Struktur bis zum fertigen Modul – und sorgen dafür, dass Inhalte verständlich, einheitlich und aktuell sind. Sie verwalten zusätzlich das E-Learning-Tool administrativ (Nutzerverwaltung, Content-Einstellung, Reporting). Sie steuern das Tagesgeschäft: Sie koordinieren interne Fachbereiche und externe Trainingsdienstleister, planen Kapazitäten und stellen sicher, dass alle Lern- und Entwicklungsmaßnahmen reibungslos organisiert, terminiert und dokumentiert werden. Sie sind die zentrale Ansprechperson für Trainer:innen, Fachbereiche und Mitarbeiter:innen – Sie behalten als Schnittstelle den Überblick und sorgen für klare Abläufe. Sie organisieren die Logistik für Live-Trainings, Workshops und Coachings in Österreich (keine Reisetätigkeit, keine eigene Trainingsdurchführung vor Gruppen). Sie verantworten Reports, Kennzahlen-Tracking und die laufende Pflege unserer Trainingskataloge und PE-Daten. Sie führen, motivieren und entwickeln Ihr Team weiter und sind erste Ansprechperson für deren Anliegen. Qualifikationen Sie haben bereits ein Team geführt – z. B. im Kundenservice, Callcenter, Office Management oder einer vergleichbaren koordinationsstarken Funktion. Sie schreiben gerne und können Inhalte klar, strukturiert und zielgruppengerecht aufbereiten — z. B. aus Erfahrung mit Leitfäden, FAQs, Prozessdokumentationen, internen Schulungsunterlagen, Onboarding-Material oder Wissensdatenbanken. Sie sind ein Organisationstalent: Sie behalten auch bei vielen Terminen, Ansprechpartnern und administrativen Aufgaben den Überblick. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, kommunizieren klar und verbindlich und schaffen es, unterschiedliche Stakeholder zu koordinieren. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert. Erfahrung mit E-Learning-Tools, Lernmanagementsystemen oder im Bildungsbereich ist ein Plus, aber keine Voraussetzung — alternativ sollte eine Affinität für IT-Tools vorhanden sein. Souveräner Umgang mit MS Office 365 wird vorausgesetzt. Wichtig: Diese Rolle umfasst die Erstellung von schriftlichen Lerninhalten, aber keine eigene Trainingsdurchführung vor Gruppen — wenn Sie selbst gerne Workshops oder Schulungen moderieren möchten, ist diese Position nicht die richtige für Sie. Zusätzliche Informationen PARKING FITNESS EVENTS CAFETERIA FUTUREPROOF DISCOUNT BICYCLE TABLESOCCER HOMEOFFICE ELEARNING Job Level: Experienced

Responsibilities

Lead a small team to manage the organizational steering of the Online Academy and the overall training landscape. Responsibilities include designing e-learning content, administering the LMS tool, and coordinating logistics for live trainings and workshops.