Team Leader Order Processing 80 - 100 % (w/m/d) at Hamilton Company

Bonaduz, Grisons, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Jan, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Leadership, Order Processing, Logistics, Supply Chain Management, Export Documentation, Analytical Thinking, Customer Service, ERP Systems, Microsoft D365, SAP, Communication Skills, Team Collaboration, Problem Solving, Proactive Attitude, German Language, English Language

Industry

Biotechnology

Description

Getreu der Vision "We drive innovation to improve people's lives" liefern die Hamilton Unternehmen seit 1950 Lösungen für die Gesundheitsbranche. Wir sind ein innovativer Vorreiter was Beatmungsgeräte, das automatisierte Pipettieren und Lagern von Proben sowie die Entwicklung von Prozesssensoren anbelangt. Die Business Unit Operations produziert Teile für alle Hamilton Unternehmen von Spritzgussteilen über Pipettenspitzen fürs Liquid Handling bis hin zu Metall- und Kunststoffteilen. Unser Ziel ist es, möglichst viele Teile inhouse zu produzieren. So bleiben wir agil, unabhängig und effizient. Das kannst du bewirken: Führung und Weiterentwicklung des Teams von Fachspezialisten in der kaufmännischen Bestellungsabwicklung und im Versand Verantwortung für den termingerechten Auftragsbearbeitungsprozess (Sales Order Processing) vom Bestelleingang über die Versandplanung und -koordination bis hin zur Rechnungsstellung Koordinierung und Abwicklung sämtlicher Export- und Transportaufgaben in alle durch Hamilton Bonaduz AG belieferten Länder, einschliesslich Erstellung und Pflege der erforderlichen Export- und Zolldokumentation Optimierung und Weiterentwicklung der Organisation, Prozesse, Richtlinien und Arbeitsanweisungen im kaufmännischen Auftragsabwicklungsprozess zur Steigerung von Effizienz, Qualität und Kundenzufriedenheit Analysierung und Reporting relevanter Leistungskennzahlen (KPIs) und Umsetzung von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Vertrieb, Einkauf, Produktion, Logistik, Qualität, Engineering) zur Sicherstellung einer reibungslosen Wertschöpfungskette Ansprechperson für nationale und internationale Kunden hinsichtlich Lieferstatus, Exportfragen und Serviceanliegen Das bringst du mit: Kaufmännische Ausbildung oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung Berufserfahrung im internationalen Transportwesen (Import-Export), Aussenhandel und Zoll-Themen von Vorteil Mehrjährige Führungserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung, Logistik oder Supply Chain Management, idealerweise im industriellen oder technischen Umfeld Professioneller Umgang mit ERP-System Microsoft D365 oder SAP für die Auftragsabwicklung und den Microsoft-Office Tools Analytisches und prozessorientiertes Denken Proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit Kunden Selbstständige, zielgerichtete, umsetzungs- und durchsetzungsstarke Persönlichkeit Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Erfahre mehr über berufliche Möglichkeiten bei Hamilton unter jobs.hamilton.ch. Teilst du unsere Werte und fühlst du dich in einem kollegialen und bodenständigen Umfeld zu Hause? Bei Hamilton bieten wir nicht nur ein motivierendes Arbeitsumfeld, sondern auch verschiedene Freizeitangebote und zeitgemässe Arbeitsbedingungen. Unsere Du-Kultur fördert eine offene Kommunikation und ein angenehmes Miteinander. Werde Teil eines Teams, in dem deine Kompetenzen geschätzt werden und Raum für innovative Ideen geschaffen wird. Interessiert? Bei Rückfragen kontaktiere uns bitte unter jobs@hamilton.ch und teile uns die folgenden Details mit: Referenz: JR-5200-fjb/Kontakt: Lina Hosang Bewerbungen per Post oder per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden. For more information on employment conditions at Hamilton, such as development opportunities and benefits, please visit our career page https://jobs.hamilton.ch/en/. «We drive innovation to improve people’s lives.» Improving and saving lives: that and nothing less is what Hamilton does - during and outside of pandemic times. As a leading and internationally active high-tech company in the life science sector, Hamilton drives state-of-the-art innovations in the development and production of intelligent respiratory equipment, laboratory robots, biopharma sensors, sample management solutions and other precision instruments. Our customers are hospitals, laboratories, research and industry around the globe. In addition, Hamilton has a strong presence in the growth markets of genetics, robotics, food and environment. The group currently employs around 3,000 people worldwide, more than half of them in Bonaduz and Domat/Ems in the beautiful Graubünden Rhine Valley. A further 15 sites are located in Zurich, Basel, Rapperswil, as well as in the United States, China, Romania and seven other countries in Europe. If you have any difficulties with the application or questions, please contact jobs@hamilton.ch. Applications by post or e-mail can unfortunately not be considered.

Responsibilities

Lead and develop a team of specialists in order processing and shipping. Ensure timely order processing from order receipt to shipping and invoicing, while optimizing processes for efficiency and customer satisfaction.