Team Operations Assistant (m/w/d) - (Minijob) at aurixus GmbH I DigitalCheckIn I SCRIPTOMAT

Garching bei München, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Attention To Detail, Reliability, Digital Literacy, Discretion, Self-Management, Written Communication

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Modern. Digital. Klar strukturiert. Möchtest Du Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Softwareunternehmen werden? Wir suchen eine smarte Unterstützung, die uns im Tagesgeschäft den Rücken freihält und Ordnung ins operative Setup bringt. Aufgaben Daily Ops: kleine organisatorische Aufgaben, Dokumente strukturieren, Ordner pflegen. Office & Operations: Koordination von Abläufen, Nachhalten offener Punkte, „dieses eine To-do, das sonst keiner macht“. Buchhaltungs-Vorbereitung: Belege prüfen, sortieren, zuordnen. Datenschutz & Compliance: Checklisten aktualisieren, Unterlagen pflegen, Infos zusammentragen. Terminorganisation und leichte Koordination im Team. Kleine Recherchen: Anbieter vergleichen, Informationen einholen. Erstellung von einfachen Vorlagen, kleinen Präsentationen oder Confluence-Seiten. leichte HR-Unterstützung (Dokumente einholen, Listen pflegen) Bestellungen / kleine Beschaffungsaufgaben Strukturierte Ablagekonzepte mitentwickeln interne Kommunikation kurz und knackig bündeln Qualifikation Sehr saubere, strukturierte Arbeitsweise. Spaß an Ordnung, Klarheit und Organisation. Zuverlässigkeit – du hältst Deadlines ein, ohne dass man hinterherlaufen muss. Digitale Grundfitness (Cloud, PDFs, Tabellen, kleine Tools). Diskretion – du arbeitest mit vertraulichen Daten. Selbstständigkeit: Du siehst, was fehlt, und erledigst es. Knackige, verständliche schriftliche Kommunikation. Benefits Warum der Job spannend ist: Ultra-flexibel (Zeiten & Arbeitsort). Wir planen mit 1 Office-Tag pro Monat, der Rest ist remote möglich. Du bekommst Einblick in moderne SaaS-Workflows und Teamprozesse. Du arbeitest direkt mit Geschäftsführung/Ops zusammen – kurze Wege, klare Entscheidungen. Du baust Strukturen mit auf, statt Altlasten zu verwalten. Ideal neben Studium, Familie oder anderer Tätigkeit. Wie du dich bewirbst: Ein kurzer Ping reicht! Wer bist Du? Was kannst Du gut?? Ab wann willst Du starten? Kein Motivationsroman, kein kompliziertes Bewerbungssetup. Wichtig sind uns Zuverlässigkeit, Struktur und ein klarer Kopf.

Responsibilities

The Team Operations Assistant will support daily operations by organizing documents, coordinating tasks, and assisting with bookkeeping and compliance. Additional responsibilities include scheduling, conducting small research tasks, and providing light HR support.