Team- und Projektassistent*in (w/m/d at Pinck Ingenieure Consulting GmbH & Co. KG

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

14 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Project Assistance, Microsoft 365, German Language Proficiency, Organization, Administrative Support, Invoice Control, Travel Management, Proofreading, Communication

Industry

Architecture and Planning

Description

Deine Aufgaben Du übernimmst die Verantwortung für die Organisation der Infrastruktur im Büro, am Empfang und am Telefon. Du nimmst unsere Kund*innen und Geschäftspartner*innen in Empfang. Du kontrollierst die Eingangsrechnungen (Büromaterial/Fremdleistungen). Du verwaltest und bestellst unser Büromaterial. Du bereitest Besprechungen vor- und nach. Du prüfst Schriftstücke wie Briefe und Protokolle auf Rechtschreibung. Du erstellst Projektunterlagen (Leistungsverzeichnisse, Protokolle etc.). Du prüfst Projektrechnungen bauausführender Unternehmen. Du unterstützt die Ingenieur*innen als Projektassistenz organisatorisch und administrativ in der Projektarbeit. Du organisierst Dienstreisen (Buchung von Bahn- und Flugreisen). Du arbeitest mit dem Ava-Programm California (Einarbeitung erfolgt im Unternehmen). Dein Profil Du hast eine positive Ausstrahlung. Du bringst Berufserfahrung im Bereich Büromanagement mit. Dich zeichnen Engagement, Lernbereitschaft sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise aus. Du verfügst über eine verantwortungsbewusste, proaktive Arbeitsweise und arbeitest gerne in einem interdisziplinären Team. Du bist ein Organisationstalent. Du weist einen professionellen Umgang mit den Anwendungen von Microsoft 365 vor. Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du freust dich auf die Zusammenarbeit in einem dynamischen Team, in dem jährlich die Verantwortung für die Organisation und Koordination gemeinsam auf Augenhöhe wechselt. Warum wir? Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungspotential in einem dynamischen, kommunikativen Arbeitsumfeld unseres zukunftsfähigen mittelständischen Unternehmens. Dazu zählen: Flexible Arbeitszeiten bei einer 39-Stunden-Woche sowie 30 Tage Urlaub. Mobiles Arbeiten und Freizeitausgleich. Geförderte Betriebliche Altersvorsorge. Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene unterstützt durch unser eigenes Pinck-Schulungsportal. Eine fundierte Einarbeitung und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Work-Life-Balance und Gesundheitsförderung im Betrieb. Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima sowie flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege. HVV-Deutschlandticket, Hansefit/EGYM Wellpass. Teamevents u.v.m. Über uns MIT UNS SIEHT DEINE ZUKUNFT PINCK AUS. Stimmen aus dem Pinck-Team "Ein Unternehmen, in dem man sich als Mitarbeiter geschätzt und als Teil des großen Ganzen fühlt!" - bewertet auf kununu. Die Erfolgsgeschichte der Pinck Ingenieure begann vor 70 Jahren. Heute sind wir eines der führenden beratenden Ingenieurunternehmen auf dem Gebiet der technischen Gebäudeausrüstung und konzeptionieren und realisieren bundesweit erfolgreich komplexe Baumaßnahmen. Werde Teil unseres Teams und unserer Vision!

Responsibilities

The role involves managing office infrastructure, reception, and telephone communications while providing administrative support to engineers. Key tasks include preparing project documents, controlling invoices, and organizing business travel.