Team- und Projektassistenz im Bereich Technical Advisory (w/m/d) at Arcadis

Darmstadt, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

11 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Customer Orientation, MS Office, Self-Management, Structured Work Style, Solution-Oriented Approach, Numerical Affinity, German Language Skills, English Language Skills, Teamwork, Initiative

Industry

Professional Services

Description

Stellenbezeichnung: Team- und Projektassistenz im Bereich Technical Advisory (Mobility) (w/m/d) Referenznummer: 33212 Standorte: Darmstadt Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken. Rollenbeschreibung: Wir suchen Sie als Team- und Projektassistenz im Bereich Technical Advisory (Mobility) (w/m/d) in unserem Headquarter in Darmstadt. Die Stelle ist in unserem globalen Geschäftsbereich Mobility angesiedelt. Wir arbeiten mit unseren Kund*innen auf der ganzen Welt zusammen, um florierende, vernetzte Städte und Gemeinschaften zu entwickeln, die allen eine Chance bieten und die Welt voranbringen. Klimawandel, Urbanisierung, Digitalisierung und eine stetig wachsende Weltbevölkerung setzen Mobilitätssysteme und -plattformen unter immer größeren Transformationsdruck. Wir entwickeln vernetzte, nachhaltige Lösungen, die bestehende Infrastrukturen mit neuen Technologien verbinden, um die Mobilität von Menschen und den Transport von Gütern zu optimieren. Rollenverantwortung: Als Team- und Projektassistent*in unterstützen Sie das gesamte Team des Bereiches Technical Advisory bei allen organisatorischen Themen. Zu den Aufgaben zählen: Auftragsabwicklung im ERP-Anwendungssoftware-System (Oracle) nach vorheriger Einweisung Unterstützung unserer Projektleiter*innen bei der Einhaltung der firmeninternen Prozesse Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung, einschl. Protokollierung Erstellung von Verträgen mit Partnerfirmen und Nachunternehmern Betreuung der internen Prozesse zu den Projekt-Reviews Durchführung von Rechnungsprüfungen, Mitwirkung bei der Kostenkontrolle in Projekten Vorbereitung von Projektrechnungen Erstellung von Zeitplänen Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Stellungnahmen und Berichten Eigenständige Ausarbeitung, Erstellung und Formatierung von Dokumenten Organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters Technical Advisory und Schnittstelle für die Organisation des Managements Qualifikationen & Erfahrung: In erster Linie teilen Sie unsere Leidenschaft für die Verbesserung der Lebensqualität und für die Zufriedenheit unserer Kund*innen. Sie sind stolz auf die Rolle, die Sie bei der Umgestaltung der Welt um Sie herum spielen, und verstehen die Bedeutung von Teamarbeit. Zudem bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem kund*innenorientierten Unternehmen Organisationstalent Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, besonders MS-Word, PowerPoint und MS-Excel Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner*innen Teamplayer mit Eigeninitiative Warum Arcadis? Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung. Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen – für Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum. Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis. Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können. Join Arcadis. Create a Legacy. #LI-DW1 #LI-Hybrid

Responsibilities

The role involves supporting the Technical Advisory team with organizational tasks, including project coordination and documentation. Responsibilities also include contract preparation, invoice checks, and assisting project leaders with compliance to internal processes.