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Team- und Projektassistenz im Bereich Wasser Management und Klima (Resilien at Arcadis

Freiberg, Saxony, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

12 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Coordination, Meeting Preparation, Invoice Verification, Cost Control, Schedule Preparation, Presentation Support, Document Formatting, Organizational Support, Teamwork, Initiative, MS Office, German Language, English Language, Independent Work, Structured Work, Solution-Oriented Work

Industry

Professional Services

Description

Unterstützung unserer Projektleiter*innen bei der Einhaltung der firmeninternen und projektspezifischen Prozesse Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung Durchführung von Rechnungsprüfungen, Mitwirkung bei der Kostenkontrolle in Projekten Projektrechnungsvorbereitung/-stellung (z.B. Erstellung Zeitnachweise) Zuarbeiten bei der Erstellung von Zeitplänen Vorbereitung und Unterstützung in der Erstellung von Präsentationen, Stellungnahmen und Berichten Formatierung von Dokumenten Organisatorische Unterstützung der Bereichsleiterin Wasser Management und Klima Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem kund*innenorientierten Unternehmen Organisationstalent Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, besonders MS-Word, PowerPoint und MS-Excel Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner*innen Teamplayer mit Eigeninitiative

Responsibilities

Support project managers in adhering to internal and project-specific processes, including scheduling and preparation of meetings. Assist in invoice verification, cost control, and preparation of project billing.