Team- und Projektassistenz Projektsteuerung/Projektmanagement Bauprojekte ( at Arcadis

Berlin, Berlin, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Support, Administrative Support, ERP Software, Oracle, Scheduling, Meeting Coordination, Invoicing Review, Cost Control, Project Invoicing, Presentation Preparation, Document Formatting, Document Archiving, MS-Word, MS-PowerPoint, MS-Excel, Structured Working

Industry

Professional Services

Description

Stellenbezeichnung: Team- und Projektassistenz Projektsteuerung/Projektmanagement Bauprojekte (w/m/d) Referenznummer: 39002 Standorte: Berlin Arbeitszeiten: Vollzeit oder Teilzeit Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken. Rollenbeschreibung: Für unser Projektmanagement-Team in Berlin suchen wir eine engagierte Team- und Projektassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche). Die Stelle ist in unserem globalen Geschäftsbereich Places angesiedelt. Zusammen mit unseren Kunden*innen auf der ganzen Welt schaffen, fördern und optimieren wir intelligente, sichere und nachhaltige Orte, an denen Menschen leben, arbeiten, lernen und erfolgreich sind. Orte beeinflussen die Lebensqualität der Menschen — ganz gleich, ob es sich um Wohnungen, Geschäfte, Arbeitsplätze, Schulen, Krankenhäuser, Unternehmen, Forschungs- und Entwicklungseinrichtungen oder Daten- und Vertriebszentren handelt. Menschen und Gemeinschaften florieren, wenn ihre Lebens-, Arbeits-, Erholungs- und Spielräume so gestaltet und betrieben werden, dass sie ihren Bedürfnissen am besten entsprechen. Rollenverantwortung: * Unterstützung des Projektteams bei allen organisatorischen und administrativen Themen * Unterstützung bei der Auftragsabwicklung im ERP-Anwendungssoftware-System (Oracle) nach vorheriger Schulung * Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung, einschl. Protokollierung * Überprüfung von Angeboten und Rechnungen der ausführenden Unternehmen und Planer*innen * Mitwirkung bei der Kostenkontrolle in Projekten * Vorbereitung von Projektrechnungen * Unterstützung bei der Vorbereitung und der Erstellung von Präsentationen, Stellungnahmen und Berichten * Formatierung & Ver- und Entschlüsselung sowie Ablage von Dokumenten * Bereitschaft zur Arbeit in sicherheitseingestuften sowie auch in komplexen Großprojekten Qualifikationen & Erfahrung: * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem internationalen, kundenorientierten Unternehmen * Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, besonders MS-Word, PowerPoint und MS-Excel * Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft sich in neue IT-Programme einzuarbeiten * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner*innen * Hands-on-Mentalität Warum Arcadis? Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung. Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen – für Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum. Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis. Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können. Join Arcadis. Create a Legacy. #LI-SK1

Responsibilities

The role involves supporting the project team with all organizational and administrative tasks, including coordinating meetings, reviewing offers and invoices, and assisting with cost control and project invoicing preparation. Responsibilities also include formatting, encrypting/decrypting, and filing documents, with readiness to work on complex, security-classified large-scale projects.