Teamassistent*in in Lübeck und Timmendorfer Strand at Spartan Fitness

Lübeck, Schleswig-Holstein, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

04 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Administration, Organization, Event Planning, Communication, Customer Service, Exposé Creation, Appointment Scheduling, Commercial Administration, Teamwork, Independent Working, Software Proficiency

Industry

Description

Deine Aufgaben Ob Wohnung, Reetdachkate, Haus oder Resthof: Wir kümmern uns um den Verkauf von Immobilien aller Art. Als Teamassistent*in unterstützt Du den/die Regionalleiter*in und die Immobilienberater*innen in Deinen Shops. Gleichzeitig bist Du der/die kompetente erste Ansprechpartner*in, liebst den persönlichen Kontakt, trittst professionell auf, arbeitest eigenständig und bist zu jeder Zeit für Dein Team da, um das beste Ergebnis zu erzielen. Was Du dafür brauchst? Leidenschaft für die Welt der Immobilien, Einsatz und Organisationstalent, sowie eine entsprechendes Seminar, das Du in unserer Engel & Völkers Academy machst. Damit verfügst Du über die idealen Voraussetzungen, um bei uns durchzustarten. Office Management: Du bist ein*e perfekte*r Office Manger*in und kümmerst Dich um alle Belange des Tagesgeschäfts. Der Shop ist bei Dir in besten Händen, sieht jederzeit tadellos aus und ist bestens ausgestattet. Administration: Du bist das Rückgrat des Teams und hast die administrativen Aufgaben im Blick, Du forderst Unterlagen ab und hilfst bei der Erstellung von Exposés. Organisation: Du weißt genau, wann wer wo zu sein hat bzw. wer gerade was braucht. Du hast Termine und die Belange der Immobilienberater*innen und der Kund*innen fest im Blick und lässt nichts untergehen. Unterstützung bei Events: Du unterstützt Dein Team bei der Planung und Durchführung von Events, ob Golf-Turniere oder Recruiting-Abende, Du bist immer mit dabei und sorgst für angenehme Stimmung. Dein Profil Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (bestenfalls sogar als Immobilienkaufmann*frau) oder hast eine vergleichbare Qualifikation. Struktur: Du arbeitest strukturiert und eigenständig, kennst Dich mit den gängigen Programmen hervorragend aus. Du hast Deinen Job im Griff und behältst die Kontrolle. Kommunikation: Du bist Kommunikator durch und durch, liebst den persönlichen Kontakt, fühlst Dich wohl mit “Moin” als auch mit “Sehr geehrte*r”, kannst “klönen”, aber auch moderieren. Teamplayer: Dir sind ein gutes Miteinander und nette Kolleg*innen wichtig, Du interessierst Dich für ihre Belange und bist Dir nicht zu schade, sie bei Bedarf zu unterstützen. Warum wir? Engel & Völkers Schleswig-Holstein (EuV Wohnen GmbH) ist zwar vergleichsweise jung, steht dem globalen Erfolg der Dachmarke aber in nichts nach: Gestartet mit zwei Shops in 2017, gibt es uns mittlerweile an 30 Standorten – Tendenz: steigend. Seit Anfang des Jahres dürfen wir auch die Alstertal GmbH zu unserem Netzwerk zählen und konnten so unsere Region bis nach Hamburg erweitern. Unser Motto? Persönlich vor Ort und global vernetzt! Über 120 Kolleg*innen arbeiten mit norddeutscher Haltung, einem Gespür für Land und Leute, gepaart mit einer weltoffenen Mentalität und größtem Engagement daran, unseren Kund*innen einen erstklassigen Rundum-Service unter dem Dach der Marke Engel & Völkers zu bieten. Deine Tätigkeit ist vielfältig, kein Tag wie jeder andere, in unterschiedlichen Projekten kannst Du wertvolle Erfahrungen sammeln. Du arbeitest Du in einem modernen, kollaborativen und cloud-basierten Umfeld: In flachen Hierarchien mit maximalem Komfort. Du bist im weltweiten Engel & Völkers Netzwerk global vernetzt, womit Du wertvollen Zugang zu potenziellen Kund*innen, Objekten und exzellentem Know-how bekommst. Du bist Teil eines “lokal-regionalen” Teams, in dem transparent agiert und kommuniziert wird. Deine Arbeit wird hauptsächlich in den Standort im Lübeck erfolgen. An 2 Tagen die Woche wirst du auch aus dem Büro in Timmendorfer Strand arbeiten.

Responsibilities

Provide comprehensive administrative and organizational support to the Regional Manager and real estate consultants across two shop locations. Manage daily office operations, coordinate appointments, and assist in the planning and execution of corporate events.