Teamassistent:in (m/w/d) at LORENZ Orga-Systeme GmbH

Frankfurt, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Order Management, Office Management, Visitor Reception, Correspondence, Meeting Preparation, Travel Organization, Team Support, Organizational Skills, MS Office Proficiency, Proactive Work Style, Team Player, Friendly Personality

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

LORENZ Orga-Systeme GmbH, ein renommiertes Unternehmen in der Technologie- und Informationsbranche mit Sitz in Frankfurt am Main, sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams. Mit unseren engagierten Mitarbeitenden entwickeln wir erfolgreich Softwarelösungen für die digitale Verwaltung von Dokumenten sowie deren Bearbeitung mittels Workflow-Prozessen. Moderne Projektfelder verbinden wir mit fast 50 Jahren Erfahrung und einem zukunftssicheren Firmenhintergrund. Aufgaben DEIN NEUES AUFGABENGEBIET Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit und einen Teamplayer für unseren Verwaltungsbereich. Du übernimmst dabei administrative, organisatorische und bereichsspezifische inhaltliche Tätigkeiten: Hauptverantwortlich für das Ordermanagement/Bestellwesen Office Management, u.a. Besucherempfang und -bewirtung, Korrespondenz / Posteingang und -ausgang, Vorbereitung von Besprechungen und Meetings, Organisation von Reisen und Veranstaltungen Unterstützung der Teamleitung Qualifikation WAS WIR UNS VON DIR WÜNSCHEN Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung Erste oder fundierte Praxiserfahrungen im Assistenzbereich Ausgeprägtes und pro-aktives Organisationstalent Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office-Produkten Leistungsstarke, teamorientierte und freundliche Persönlichkeit Benefits WAS TUN WIR FÜR DICH Unbefristeter Arbeitsvertrag Überdurchschnittliche Vergütung 30 Urlaubstage (nach Probezeit) Mobiles Arbeiten mit einem Mix aus Home-Office-Anteil (nach Probezeit) Bereitstellung von technischem Equipment für das mobile Arbeiten Regelmäßige Personalgespräche Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Firmenevents Kostenlose Getränke und Obstkorb Bezuschussung der privaten Internetkosten Betriebliche Altersvorsorge Gesundheits-Benefit-System FAIRFAMILY JobRad Parkplätze für Fahrrad und PKW Deine Bewerbung ist nur ein Klick entfernt! Du hast noch Fragen? Gerne beantworten wir Deine offenen Fragen. Wir freuen uns über Deinen Anruf unter der Nummer +49 (0)69-34866360 Übrigens: Wenn nicht alle Anforderungen auf Dein Profil passen, kannst Du dennoch der/die richtige Kandidat/in für uns sein! Neben Deinen fachlichen Fähigkeiten zählt vor allem, dass Du für Deinen Job brennst und Lust hast, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen!

Responsibilities

The Team Assistant will be responsible for order management and office management tasks, including visitor reception, correspondence, and meeting preparation. Additionally, the role involves supporting the team leadership and organizing travel and events.