Teamassistent:in Verwaltung at REWE International Dienstleistungsgesellschaft m.b.H

Wiener Neudorf, Lower Austria, Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Feb, 26

Salary

37000.0

Posted On

24 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Customer Service, MS Office, Data Management, Organizational Skills, Teamwork, Communication Skills, Problem Solving, Service Orientation, Attention to Detail

Industry

Retail

Description

Unternehmensbeschreibung Die Weinkellerei Wegenstein ist ein Produktionsunternehmen der REWE International AG und größter Weinproduzent Österreichs. Mit einem engagierten Team von ca. 30 Personen ist das Unternehmen mit Firmensitz in Wiener Neudorf Exklusivlieferant für ausgewählte Weine für BILLA, PENNY, ADEG und Sutterlüty in Österreich sowie REWE Markt und PENNY in Deutschland. Wegenstein steht seit vielen Jahren verlässlich für nachhaltig produzierte Weine mit Spitzenqualität und einem top Preis-Leistungsverhältnis aus verschiedenen Weinbaugebieten Österreichs. Zusammen mit rund 600 Partnerwinzer:innen bieten wir eine vielfältige Auswahl an Spitzenweinen für jeden Anlass. Unser engagiertes und motiviertes Team in der Verwaltung möchten wir vergrößern und suchen daher eine ebenso motivierte Person, die sich für administrative, unterstützende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem Produktionsumfeld mit hohem Kundenkontakt begeistern kann. Wenn Ihnen darüber hinaus fixe Arbeitszeiten im Zuge einer Viertagewoche entgegenkommen, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Stellenbeschreibung Als Teamassistent:in sind Sie die erste Anlaufstelle nach innen und außen. Sie nehmen Telefonate und E-Mails entgegen und kümmern sich im Rahmen Ihrer Empfangstätigkeiten professionell um die Besuche unserer externen Partner:innen. Administrative Tätigkeiten in den Bereichen Weineinkauf, Produktmanagement, Produktionsplanung bis hin zu Export fallen in Ihren Aufgabenbereich. Auf die damit verbundene Aufgabenvielfalt wie zum Beispiel Artikelanlagen, Bestellungen, Exportpapiere, Dokumentationen und Abgleich von Daten freuen Sie sich. Durch Ihre administrativen und organisatorischen Tätigkeiten tragen Sie wesentlich dazu bei, dass der Arbeitsalltag effizient und strukturiert gestaltet wird. Als Mitarbeiter:in in der Verwaltung haben Sie eine Schnittstellenfunktion nicht nur innerhalb Wegensteins, sondern auch zu den weiteren Abteilungen des REWE Konzerns. Qualifikationen Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HASCH, HAK, kfm. Lehre) und Berufserfahrung im administrativen Bereich mit. Fixe Arbeitszeiten von 07.00 – 17.30 Uhr (Mo – Mi) bzw. bis 16.00 Uhr (Do) wissen Sie zu schätzen. Sie überzeugen mit allgemeinen Büroanwendungen und erweiterten MS Office-Kenntnissen, insbesondere MS Excel. Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden diesen Teil Ihres Profils ab. Häufiger Kundenkontakt und Empfangstätigkeiten bereitet Ihnen genauso Freude wie administrative und unterstützende Tätigkeiten im Hintergrund. Sie arbeiten gerne im Team und sind sich der Wichtigkeit Ihrer Aufgaben bewusst. Sie zeichnen sich durch Ihre hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und gute Selbstorganisation aus. Mit Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung und Ihrer Fähigkeit professionell im Team zu agieren, können Sie überzeugen. Zudem treten Sie gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen stets freundlich, professionell und lösungsorientiert auf. Zusätzliche Informationen Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team Familienfreundliche Unternehmenskultur mit fixen Arbeitszeiten Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf, Reisen Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen etc. Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 37.000,- Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen. Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert! Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

Responsibilities

As a Team Assistant, you will be the first point of contact for internal and external communications, handling phone calls and emails. You will also perform various administrative tasks related to wine purchasing, product management, production planning, and export documentation.