Teamassistent / Kaufmännische Kraft / Bürokraft (m/w/d) at Eurofins

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Customer Service, Project Assistance, Email Management, Phone Communication, Import Export Procedures, MS Office, German Language, English Language, Teamwork, Communication Skills, Organizational Skills, Attention to Detail, Service Orientation, Quick Learning, Structured Work Approach

Industry

Medical and Diagnostic Laboratories

Description

Unternehmensbeschreibung Für unser Labor Eurofins Dr. Specht International GmbH (Schwerpunkt Pestizidanalytik) suchen wir ab sofort Dich (m/w/d). Du möchtest dazu beitragen, die Welt jeden Tag ein bisschen besser und sicherer zu machen? Vielleicht sagt dir Eurofins noch nichts, doch wir sind jeden Tag an deiner Seite - von den Lebensmitteln, die wir essen, bis hin zu den Medikamenten, auf die wir uns verlassen. Eurofins steht für Wissenschaft mit Wirkung. Wir sind die führende Labor-Gruppe weltweit für Analyse- und Serviceleistungen und tragen damit zur Verbesserung der Gesundheit und Sicherheit für die Lebensmittel-, Pharma-, Umwelt- und Konsumgüterindustrie bei. Wir fördern unabhängige Denker:innen, die gemeinsam im Team Veränderungen vorantreiben. Gemeinsam schaffen wir eine Arbeitswelt, in der deine Ideen zählen. Gestalte mit uns eine bessere Zukunft. Eurofins - Testing for Life! Stellenbeschreibung Du unterstützt unsere Kundenbetreuer (m/w/d) bei allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Alltag Dabei unterstützt du etwa bei Projekten, der Angebotserstellung und der Rechnungslegung Du bearbeitest täglich eigenständige eingehende E-Mails und telefonischen Anfragen unserer nationalen und internationalen Kunden und koordinierst und hälst entsprechende Terminanfragen nach Die Abwicklung zollrechtlicher Vorgänge (Im- und Export von Probenmaterial aus Drittländern) übernimmst Du nach einer entsprechenden Einarbeitung Qualifikationen Was bringst Du dafür mit: Eine abgeschlossene Berufsausbildung, wie z.B. als Bürokauffrau oder als Industriekaufmann oder eine ähnliche Ausbildung oder eine naturwissenschaftliche Ausbildung mit kaufmännischer Erfahrung - all das passt zu uns Du hast keine Ausbildung abgeschlossen, aber kannst eine entsprechende mehrjährige Berufserfahrung mit ähnlichem Aufgabengebiet nachweisen - auch dies passt zu uns Der sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word und Excel sowie MS-Teams gehören für Dich zum Alltag Fließendes Deutsch in Wort und Schrift (C1) sowie gutes Englisch in Wort und Schrift (mindestens B2) sind für Dich kein Problem Eine schnelle Auffassungsgabe und gute Merkfähigkeit werden Dir die Einarbeitung bei uns leicht machen Du bringst Serviceorientierung sowie Interesse Dich in neue Themenbereiche einzuarbeiten mit Deine Arbeitsweise ist durch Konzentration und Struktur geprägt, gepaart mit einer guten Team- und Kommunikationsfähigkeit Zusätzliche Informationen Wir bieten dir… Eine fundierte Einarbeitung, Familienfreundlichkeit, einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein gutes Betriebsklima Flache Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeit über ein Arbeitszeitkonto (ganze Gleittage möglich) Nach der Einarbeitung - Möglichkeit zum Home Office tageweise Die Vereinbarung von Beruf, Familie und Freizeit (Work Life Balance) sowie Leistungen des PME Familienservice, wie Unterstützung bei der Ferienbetreuung, Lebenslagencoaching und vieles mehr Zuschuss zum HVV-Profiticket von monatlich 60 EUR Teilnahme am eGYM Wellpass (Eigenanteil von nur 24 EUR monatlich, den Rest übernehmen wir) 30 Urlaubstage Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Eurofins-Netzwerk Jährliche Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge Modernes IT Equipment Job-Rad: Wir bieten dir die Möglichkeit, ein Fahrrad über die Firma zu beziehen und dabei ordentlich zu sparen Corporate Benefits: Eurofins bietet dir viele Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten, in Onlineshops etc. Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents, wie Weihnachtsfeier oder Sommerfest Darüber hinaus beteiligen wir unsere Mitarbeiter auch finanziell am Unternehmenserfolg über eine jährliche Erfolgsbeteiligung Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt und arbeiten aktiv daran, ein wertschätzendes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld zu schaffen. Wir setzen uns für eine Kultur ein, in der sich Menschen akzeptiert, respektiert, geschätzt und einbezogen fühlen. Wir sind ein buntes Team, das sich fachlich und menschlich wertschätzt. Haben wir dich neugierig gemacht? Dann bewirb dich noch heute bei uns über unser Online-Formular über die Schaltfläche "Jetzt bewerben!". Wir freuen uns auf auf Dich!

Responsibilities

You will support customer service representatives with general administrative and organizational tasks. This includes project assistance, preparing offers, invoicing, and handling inquiries from national and international clients.