Teamassistent (m/w/d) at EGC Energie und Gebäudetechnik GmbH

München, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

04 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office administration, Sales support, Project documentation, Appointment scheduling, Travel planning, Customer communication, MS Office, Outlook, Excel, CRM systems, Digital filing systems, Organizational skills, Communication skills, Flexibility

Industry

Utilities

Description

Die EGC – Energie und Gebäudetechnik Control GmbH & Co. KG gehört zu den führenden Energiedienstleistern und Stromversorgern in Deutschland. Das Unternehmen wurde 1989 in Aachen gegründet und hat heute seinen Hauptsitz in Düsseldorf sowie Niederlassungen in Dresden, Hamburg und Berlin. Aus einem ursprünglich familiengeführten Unternehmen ist ein dynamischer Energiepartner geworden, der sich im Mai 2025 durch die Partnerschaft mit KKR auf einen klaren Wachstumskurs begeben hat. In einer spannenden Transformationsphase gestalten wir aktiv die Zukunft der Energieversorgung – mit einer klaren Vision: Als Dekarbonisierungspartner der Immobilienwirtschaft leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur Energiewende in Deutschland. Aufgaben Als Teamassistent (m/w/d) für das Vertriebsteam in München bist du die zentrale Unterstützung für unseren Teamleiter und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos verläuft. Mit deinem Organisationstalent und deiner Zuverlässigkeit trägst du dazu bei, dass alle administrativen Abläufe effizient gestaltet werden. Deine Aufgaben: Administrative Unterstützung im Angebots- und Vertriebsprozess; Pflege und Aufbereitung von Angebots-, Präsentations- und Projektdokumenten Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen sowie Zuarbeit für die Account Manager und Projektentwickler Teamkoordination der Planung und Organisation von Dienstreisen Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern, Partnern und internen Fachabteilungen; Koordination von Rückmeldungen und Informationen zwischen Vertrieb Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des allgemeinen Schriftverkehrs; Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien Pflege und Verwaltung von digitalen Datenbanken und physischen Akten Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse in Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung; Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und administrativen Prozessunterstützung; Grundverständnis für Vertriebs- und Projektabläufe von Vorteil. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel); Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen und idealerweise CRM-Systemen; hohe Affinität zu digitalen Tools und strukturierten Ablagesystemen. Erfahrung in einer Assistenz-, Vertriebsassistenz- oder Sekretariatsfunktion wünschenswert; idealerweise erste Berührungspunkte mit Vertriebs-, Projekt- oder Office-Management-Themen Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise , hohes Maß an Eigenorganisation sowie Kommunikationsstärke , Flexibilität im Tagesgeschäft Benefits Urlaub & flexible Arbeitszeiten: 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche sowie flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Gesundheitsförderung: Betriebliche Zusatz-Krankenversicherung, Angebote rund um Gesundheitsförderung. Mobilität & Infrastruktur: JobRad-Leasing, künftige Zuschüsse zum ÖPNV sowie kostenfreie Parkplätze an unseren Standorten. Teamkultur & Events: Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten stärken den Teamzusammenhalt. Mitarbeitervergünstigungen: Corporate Benefits mit vielfältigen Angeboten für unsere Mitarbeitenden. Teil am Erfolg: Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, um direkt am Unternehmenserfolg teilzuhaben

Responsibilities

The Team Assistant provides administrative support to the sales team, including managing documentation, scheduling appointments, and coordinating travel. They also handle internal and external communication and maintain digital and physical filing systems.