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Teamassistent (m/w/d) at Südwestmetall

Esslingen am Neckar, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

15 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Secretarial Work, Office Management, Deadline Management, Event Organization, Budgeting, MS Office, Social Media, Communication Skills, Project Management, Legal Correspondence

Industry

Law Practice

Description

Ihre Aufgaben Sie führen das Sekretariat und unterstützen den Geschäftsführer und die juristischen Referenten im operativen Tagesgeschäft mit der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Aktenpflege sowie dem Schreiben von Schriftsätzen. Sie sind für die Organisation der Wiedervorlage sowie das Termin- und Fristenmanagement verantwortlich. Sie wirken an der Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen mit und wenden dabei die Kommunikationsregeln zielgruppen- und mediengerecht an. Sie übernehmen die selbstständige Durchführung der administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, z.B. die Organisation von Veranstaltungen und Seminaren. Sie optimieren Arbeitsabläufe und managen selbstständig bereichsübergreifende Projekte. Sie übernehmen Buchhaltungsaufgaben, unter anderem die Budgetierung für unser Verbandsgebäude. Sie organisieren Webmeetings und erstellen Präsentationen. Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz. Sie gehen sicher und professionell mit MS Office um. Sie begeistern sich für neue Medien und bewegen sich sicher in den gängigen sozialen Netzwerken. Sie sind engagiert, selbstständig sowie teamfähig und haben ein sicheres Auftreten. Kommunikationsstärke und gesellschaftspolitisches Interesse runden Ihr Profil ab. Persönliche Eigenschaften Warum wir? About us Wir sind der starke Partner für die Metall- und Elektroindustrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Experten rund um den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir mehr als 1.600 Unternehmen. Jeden Tag warten deshalb neue Aufgaben und Herausforderungen sowie immer neue Perspektiven auf Sie – egal ob als Einsteiger oder Experte. Machen Sie den nächsten Schritt mit uns.

Responsibilities

The role involves managing the secretariat, supporting the Managing Director and legal consultants with daily operations, and handling correspondence and file maintenance. Responsibilities also include organizing events, managing budgets for the association building, and coordinating web meetings and presentations.