Teamassistent / Teamassistentin und Sachberarbeiter / Sachbearberiter:in (m at DSK Deutsche Stadt- und Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbH

Wiesbaden, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Order Coordination, Office Management, Event Planning, Reception Management, Cash Management, Inventory Management, Facility Management Coordination, Invoice Processing, MS Office, IT Affinity, Organizational Skills, Service Orientation

Industry

Architecture and Planning

Description

Ihre Aufgaben Koordination des Bestellwesens und der Lagerung aller notwendigen Waren (von Kaffee über Büromaterial bis Papier) Verwaltung Hauszugänge (Schlüssel, Zugangschips etc.) Unterstützung bei der Planung von Teamevents und Veranstaltungen Telefonzentrale und Besucherempfang Bearbeitung des Posteingangs Führen der Kasse Pflege des lokalen Inventar-Registers Unterweisung der Auszubildenden im Sekretariat Koordination mit dem Facility-Management und externen Dienstleistern Bearbeitung eingehender Rechnungen Unterstützung administrativer Prozesse nach Bedarf Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verwandte Qualifikation (Rechtsanwalts- und Notariatsgehilf:in, etc.); alternativ entsprechende Berufserfahrung Fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Position Sicherer Umgang mit allen MS-Office Produkten IT-Affinität Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierten Arbeitsweise Serviceorientierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit Warum wir? Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei, anlassbezogene Sonderurlaube, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit mit Arbeitszeitkonto, Möglichkeit zur mobilen Arbeit Attraktive Gesamtvergütung mit Beteiligung am Jahresüberschuss Arbeitgeberzuschuss zu: einer betrieblichen Altersvorsorge wahlweise Kindergartengebühren oder zur Firmenfitness-Mitgliedschaft einem Fahrrad-Leasing einem deutschlandweiten Jobticket Betriebliche Zusatzleistungen: Mitarbeiterveranstaltungen, kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Corporate Benefits, wöchentlicher Obstkorb Persönliche Planungssicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem Unternehmen einer krisensicheren Branche, Gruppenunfallversicherung Raum für eigene Ideen: Spannende und vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen Persönliche und berufliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Mitarbeitendengespräche, interner Schulungskalender und bei Bedarf externe Fortbildungen Angenehme Arbeitsumgebung mit gutem Betriebsklima Gute Verkehrsanbindung: Büros, die gut mit Auto und ÖPNV erreichbar sind Kontakt Für Fragen zu dieser Stelle steht Ihnen Frau Donata Kullmann (Tel. 0611 3411-3180) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - gerne über unser Karriereportal oder direkt an die E-Mail bewerbung@dsk-gmbh.de! Vielfalt bereichert uns – daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen aller Menschen. DSK Deutsche Stadt- und Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbH Recruiting / Donata Kullmann / Abraham-Lincoln-Str. 44 / 65189 Wiesbaden About us Seit über 65 Jahren gestalten wir Lebensräume in ganz Deutschland und gehören zu den Marktführern im Bereich der Stadtentwicklung. Damit wir unsere Kunden auch weiterhin immer wieder aufs Neue mit innovativen Ideen für uns gewinnen können, suchen wir engagierte Mitarbeitende, die über den Tellerrand hinausblicken und mit Talent und Leidenschaft überzeugen. Sie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Tätigkeit? Sie möchten die Städte und Gemeinden von morgen gestalten? Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unserer Teams.

Responsibilities

The role involves coordinating office supplies, managing facility access, and handling reception and telephone duties. Additionally, the position supports team events, processes incoming invoices, and assists with general administrative processes.