Teamassistenz (all genders) at Deloitte

Graz, Styria, Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office management, Scheduling, Travel coordination, Correspondence, Reporting, Invoicing, Expense reporting, MS Office, BMD software, Communication, Organization, Customer orientation, Administrative support

Industry

Business Consulting and Services

Description

Unternehmensbeschreibung Deloitte Österreich ist der führende Anbieter von Professional Services. Das gelingt uns mit unseren rund 1.900 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 17 Standorten, die Unternehmen und Institutionen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Consulting, Financial Advisory und Risk Advisory betreuen. Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sehen sie als essenziellen Schlüssel für Innovation und Erfolg. Deshalb setzen wir uns dafür ein, dass bei uns jede:r die gleichen Chancen erhält. Stellenbeschreibung Du bist ein Organisationstalent und bringst gerne Struktur in ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Bei uns erwartet dich ein kollegiales Team, das gemeinsam an einem Strang zieht. Hier kannst du dich aktiv einbringen und hast die Möglichkeit deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Was dich erwartet: Du unterstützt unsere Teams und die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Du koordinierst Termine, organisierst Reisen und wickelst die E-Mail-Korrespondenz ab Du kümmerst dich um die Erstellung von Angeboten, diversen Reports und legst unsere neuen Klient:innen im System an Du übernimmst wichtige Aufgaben im Office-Management wie die Fakturierung, Spesenabrechnung und den Kontakt mit Behörden Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen aus dem Assistenz-Team sorgst du für einen reibungslosen Ablauf in der internen Administration und übernimmst dabei Schritt für Schritt auch eigene Aufgabenbereiche Qualifikationen Du hast die HAK/HLW oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann) erfolgreich abgeschlossen Du bist sicher im Umgang mit MS-Office; BMD-Kenntnisse sind ein willkommener Vorteil Du arbeitest genau, selbstständig und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick über die Prioritäten Du bringst eine hohe soziale Kompetenz mit und handelst gerne kund:innenorientiert Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Rechtschreibkenntnisse Erfüllst du nicht alle genannten Kriterien? Kein Problem! Uns ist bewusst, dass nicht jede:r alle Anforderungen erfüllen kann, deshalb sind wir bereit, in deine Entwicklung zu investieren. Zusätzlich erwartet jede:n neue:n Mitarbeiter:in ein gezieltes Onboarding, um einen reibungslosen Einstieg in unser Team zu ermöglichen. Zusätzliche Informationen Jahresbruttogehalt ab € 35.840,- (Vollzeitbasis - Nicht All In). Die Vergütung orientiert sich selbstverständlich an deiner individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung. Darüber hinaus erwarten dich attraktive Zusatzleistungen und Benefits. Make an impact that matters. 💚 Wir ermutigen dich, neue Verantwortungen zu übernehmen, dich aktiv in spannende Projekte einzubringen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von starkem Zusammenhalt und unseren gemeinsamen Werten. Dabei ist uns das Wellbeing unserer Mitarbeitenden besonders wichtig. Auf deine Bewerbung freut sich: Sarah Rabl, Tel.: +43 316 37 30 37-1840 Diese Position wird an unserem Standort in der Hallerschloßstraße 1, 8010 Graz besetzt. Für Fragen oder konkrete Unterstützung zur Barrierefreiheit wende dich bitte an [email protected]. Focus on: Assistenz, Bestellmanagement, Administration, Graz, Steiermark, Vollzeit Ab wann kann es losgehen: Ab Juni

Responsibilities

You will support the team and management with organizational and administrative tasks, including scheduling, travel arrangements, and correspondence. Additionally, you will handle office management duties such as invoicing, expense reporting, and report generation.