DAS ERWARTET DICH

Du bekommst ab Tag 1 eine/n MentorIn an Deine Seite, der/die Dich bei Deiner persönlichen Weiterentwicklung unterstützt.
Du verantwortest die kontinuierliche Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen des Vorstandes, und übernimmst das entsprechende Kalendermanagement. Auch die Organisation von (Team-)Events liegt in Deiner Verantwortung.
Du kommunizierst unter anderem mit unseren externen Kunden und Partnern sowie Verbundunternehmen und MitarbeiterInnen.
Du bist federführend AnsprechpartnerIn für allgemeine Korrespondenzen. Du bearbeitest hierzu den gesamten Posteingang und stellst Dokumentenmanagement sowie Wiedervorlage und Ablage sicher.
Du stellst einen reibungslosen Ablauf im Augsburger Office sicher, indem Du Aufgaben in den Bereichen Büroorganisation und -management übernimmst.
Du hast alles im Blick und arbeitest im Einkauf von Vindelici standortübergreifend mit. Bestellungen und Bestandsverwaltung unter anderem von Büromaterialien begleitest Du im Tagesgeschäft.
Du bist standortübergreifend vernetzt und unterstützt den Vorstand sowie KollegInnen der einzelnen Standorte bei administrativen Aufgaben.
Du arbeitest in enger Zusammenarbeit mit weiteren Schnittstellen-Bereichen wie Human Resources und IT, unter anderem mit dem Ziel, bereichsübergreifende Abläufe umzusetzen.

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