Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) at Project Bay GmbH

, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Coordination, Project Controlling, Budget Planning, Administrative Management, Strategic Planning, Travel Management, Partnership Management, Microsoft Office, Slack, Google Suite, Business Development, Community Building

Industry

Think Tanks

Description

Project Bay – Deine Karriere an der Küste Willst du Innovation und Natur verbinden? Project Bay ist Europas führendes Netzwerk für Workation und CoWorking mit direktem Zugang zur Ostsee und Standorten in ganz Europa. Wir sind Vorreiter in der Verbindung von Digitalisierung, Nachhaltigkeit und regionaler Entwicklung. Unsere Mission: Ländliche Regionen durch smarte Arbeitsmodelle und moderne Technologien stärken. Von flexiblen Arbeitsplätzen über Breakout-Sessions bis hin zu Übernachtungsmöglichkeiten und Fortbildungen – wir bieten alles, was Teams und Einzelpersonen brauchen, um produktiv und inspiriert zu arbeiten. Unsere Highlights: Workation und CoWorking an über 20 Standorten in Europa, darunter auf Sylt, Usedom und Mallorca. Nachhaltige Startup-Förderung durch unseren Accelerator Founders Bay, der sich auf Innovationen in den Bereichen Mobilität, Tourismus und Digitalisierung spezialisiert hat. MakerSpace auf Rügen: Hier verbinden wir Kreativität mit modernster Technologie und schaffen einen Ort für Handwerk, Startups und Visionäre. Regionale Synergien: Enge Zusammenarbeit mit Hochschulen, Kammern und lokalen Partnern, um nachhaltige Innovationen zu fördern. Du möchtest Teil dieses einzigartigen Ökosystems werden und neue Projekte mitgestalten? Egal, ob IT-Lösungen, CarSharing, Expansion oder Tiny Houses – bei uns hast du die Chance, echte Veränderungen zu bewirken. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft von Workation und Nachhaltigkeit in Europa mit! Aufgaben Du bist die rechte Hand und der Sparringspartner für unser (Founder) Team. In dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position unterstützt Du proaktiv die Geschäftsführung und das Team bei strategischen Aufgabenstellungen sowie in allen Bereichen des operativen Tagesgeschäfts. Du übernimmst und steuerst eigenständige Projekte (Schwerpunkt unser 3 jähriges Förderprojekt) Du führst die verwaltungstechnische Projektkoordination und -kommunikation mit Projektpartnern durch. Du bist für die Steuerung und das Controlling des Förderprojektes verantwortlich. Du erstellst Zwischenberichte und die Budgetplanung Du übernimmst die Terminplanung und Reisemanagement für interne und externe Teilnehmer*innen Du verwaltest Partnerschaften auf operativer und strategischer Ebene Qualifikation Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich. Du hast erste Erfahrungen in der Administration von Forschungsprojekten und im Projektcontrolling. Du arbeitest gerne selbstständig und bist dabei hochgradig ergebnisorientiert Du bist energetisch und suchst keine Position zum Verwalten, sondern möchtest selbst gestalten! Durch die tägliche Anwendung bist du routiniert im Umgang mit Microsoft Office, Slack, Google Suite, etc. Idealerweise hast du hast erste relevante Berufserfahrung im Bereich der strategischen Unternehmensentwicklung, in der Beratung, Workation/Coworking, Community Building, Startup als GründerIn oder Venture Capital Benefits Du spielst eine Schlüsselrolle für den Erfolg der nächsten Generation von erfolgreichen Startups Du entwickelst mit uns ein erstklassiges Netzwerk von Organisationen und Personen in der Startup-Welt Wir setzen auf kurze Kommunikationswege, ein offenes Miteinander, arbeiten eng und motiviert an gemeinsamen Zielen und wachsen täglich über uns hinaus. Sei dabei und gestalte die Arbeitskultur aktiv mit. Eigenverantwortung mit spürbarem Impact für neue Ventures und Geschäftsmodelle Du kommst in den Genuss langfristiger persönlicher Entwicklungsmöglichkeiten und einer fairen VergütungKlingt nach dem perfekten Arbeitsplatz für dich? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Klingt nach dem perfekten Arbeitsplatz für dich? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir schätzen Bescheidenheit und sind an Deinem Charakter ebenso interessiert wie an Deinem Talent. Bitte bewerbe Dich, auch wenn nicht alle der aufgeführten Kriterien erfüllt sind. Vielfalt fördert Innovation, und wir bieten ein internationales und freundliches Arbeitsumfeld mit einer dynamischen Unternehmenskultur. Es handelt sich um eine projektfinanzierte Stelle aus öffentlichen Mitteln, welche auf 3 Jahre befristet ist

Responsibilities

Act as the right hand to the founder team, supporting strategic tasks and daily operational business. Manage and control a three-year funded project, including budget planning, reporting, and partner communication.