Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) für Bildungsträger at HR Dpt.

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 May, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Organization, Administrative Tasks, Reception, Visitor Support, Telephone Service, Email Communication, Database Maintenance, Digital Filing, Deadline Control, Appointment Monitoring, Training Organization, Meeting Support, Seminar Support, Prospective Client Interviews, Course Support, MS Office

Industry

Holding Companies

Description

Unternehmensbeschreibung DAS SIND WIR - Wir, die VIVIDUS, sind ein gemeinnütziger und zertifizierter Bildungsträger mit über 15 Jahren Erfahrung im Bildungssektor. Unsere Schwerpunkte liegen in der beruflichen Weiterbildung, Umschulung und Fortbildung in den Bereichen Gesundheit, Wirtschaft und Soziales. UNSERE VISION - Wir wollen Menschen eine neue Perspektive im Leben eröffnen. Wir denken, dass jeder Mensch eine Chance auf persönliche Entwicklung und Entfaltung verdient. Durch unsere Beratung, Bildung und Vermittlung wollen wir Menschen zum Erfolg führen. HIERAN ARBEITEN WIR MIT ALLER KRAFT - Mit unseren engagierten Mitarbeitern und Dozenten entwickeln wir Lehrgänge, die einen sofortigen Nutzen bringen - sei es eine unmittelbare Arbeitsaufnahme, der nächste Karriereschritt, mehr Kompetenz und Handlungssicherheit oder auch einfach ein gutes Gefühl für sich selbst. Stellenbeschreibung Deine Aufgaben im Office-Management: Als Teil unseres Teams sorgst Du nach sorgfältiger Einarbeitung für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützt unsere Teilnehmer und Dozenten: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben Empfang und Betreuung von Besuchern, Teilnehmern und Gästen Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern Bearbeitung von Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail Pflege von Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten Fristenkontrolle und Terminüberwachung Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, Meetings und Seminaren Führen von Interessentengesprächen persönlich, telefonisch oder per Mail Lehrgangsbetreuung und -organisation Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Freundliches und kommunikatives Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift >> Du kannst dich nicht mit jedem einzelnen Punkt identifizieren? Das macht nichts! Bewirb dich gern trotzdem – dafür benötigen wir nur deinen aktuellen Lebenslauf. Wir freuen uns auf dich! << Zusätzliche Informationen Unbefristeter Arbeitsvertrag Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit möglich (10 - 40 Stunden / Woche) Arbeitszeiten: Fester Schichtplan zwischen 7:30 und 19:00 Uhr (Früh- & Spätschichten) Sonderurlaub am 24.12. und 31.12. Zuschuss zum Deutschland-Ticket Gehalt entsprechend Wochenarbeitszeit, Qualifikation und Berufserfahrung Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld Wohlfühlatmosphäre in einem entspannten Team Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien Vielfältige Möglichkeiten, Ihre Stärken und eigene Ideen einzubringen Betriebliche Altersversorgung Corporate Benefits Fester Ansprechpartner & unterstützendes Team: Wir gehen unsere Herausforderungen gemeinsam an. Sehr gute Verkehrsanbindung Einstellung ab sofort Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter (m/w/d). *** Bei Fragen zur Stelle steht dir Frau Sonja Saurer gerne zur Verfügung – Du erreichst sie telefonisch unter 📞 030 654 898 24. ***

Responsibilities

The role involves ensuring smooth daily office operations through general organization and administrative tasks, while also supporting participants and instructors. Key duties include managing reception, handling phone and email communications, maintaining databases, and assisting with the organization of training sessions and seminars.