Teamassistenz at deimel PartGmbB Steuerberatungsgesellschaft

Lippstadt, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Team Assistance, Digital Process Management, Appointment Scheduling, Document Management, Client Communication, Deadline Tracking, Organizational Skills, Data Quality Management, Administrative Support

Industry

Business Consulting and Services

Description

Über uns IHR PROFIL Sie verfügen über Erfahrung in der Teamassistenz, im Office-Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle und haben Freude daran, Abläufe verlässlich zu koordinieren, Menschen zu unterstützen und den Überblick zu behalten. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Umgang mit digitalen Prozessen, Termin- und Fristenorganisation, Dokumentenmanagement sowie der Kommunikation mit Mandanten, Kollegen und externen Ansprechpartnern mit. Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Ordnung, Verbindlichkeit und saubere Abläufe sind für Sie keine Nebensache, sondern die Grundlage dafür, dass Teams gut arbeiten können. Gleichzeitig kommunizieren Sie freundlich und klar, denken mit und erkennen, wo Unterstützung gebraucht wird, bevor es kompliziert wird. Sie suchen keine reine Verwaltungsaufgabe, sondern eine feste Position, in der Sie Verantwortung übernehmen, Abläufe aktiv mitgestalten und als verlässliche Schnittstelle im Kanzleialltag einen echten Beitrag leisten. In der Teamassistenz sorgen Sie dafür, dass Organisation, Kommunikation und Prozesse im Hintergrund funktionieren – professionell, menschlich und mit Blick für das Wesentliche. IHR IMPACT - Erfahrungen, von denen Sie ein Leben lang profitieren PROFIL IHR SKILLSET - Fähigkeiten, mit denen Sie die Zukunft gestalten IHRE AUFGABEN Sie (m/w/d) übernehmen zentrale organisatorische Aufgaben im Kanzleialltag und sorgen dafür, dass Abläufe zuverlässig, strukturiert und professionell funktionieren. Ihr Fokus liegt auf der Unterstützung unserer Teams im Tagesgeschäft: Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor, behalten Fristen und Wiedervorlagen im Blick und sorgen dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle sind. Sie übernehmen die Kommunikation mit Mandanten, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Ansprechpartnern und stellen sicher, dass Anliegen freundlich, verbindlich und lösungsorientiert bearbeitet werden. Ein zentraler Bestandteil Ihrer Arbeit ist die Pflege und Organisation digitaler Unterlagen, Stammdaten und Arbeitsabläufe. Sie arbeiten sorgfältig in unseren Systemen, achten auf Datenqualität und tragen dazu bei, dass Prozesse klar, nachvollziehbar und effizient bleiben. Darüber hinaus unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben, internen Abstimmungen und organisatorischen Themen rund um den Kanzleialltag. Sie denken mit, behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und sorgen dafür, dass unsere Teams verlässlich entlastet werden. AUFGABEN DARUM deimel IHRE BENEFITS - Wir wollen bester Arbeitgeber der Branche sein Ihr Kontakt Absolute Vertraulichkeit und Verschwiegenheit im gesamten Bewerbungsprozess und darüber hinaus sind für uns selbstverständlich. Bei jeglichen Fragen zur Stellenausschreibung oder zu dem Bewerbungsverfahren können Sie sich gerne bei Luisa Rubarth melden unter: karriere@deimel.com. Sie haben Fragen oder möchten sich gerne persönlich austauschen? Rufen Sie uns gerne an: 02941 - 9717 224 Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Weitere Einblicke gibt es zudem auf unseren Social Media Kanälen: Facebook Instagram Youtube Kontakt

Responsibilities

The role involves managing central organizational tasks and coordinating daily operations within a law firm to ensure professional and structured workflows. Key duties include scheduling appointments, managing digital documents, and serving as a communication interface between clients and colleagues.