Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Immobilienve at Joseph Automotive Group

Bornheim, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Executive Assistance, Property Management, Rental Agreement Administration, Accounting Preparation, Travel Management, MS Word, MS Excel, MS Outlook, Communication Skills, German Language Proficiency

Industry

Retail Apparel and Fashion

Description

Deine Aufgaben Bearbeitung von Emails sowie Erledigung der internen und externen telefonischen und schriftlichen Kommunikation Reisemanagement für die Geschäftsleitung sowie Erstellung / Kontrolle der Reisekostenabrechnungen Erstellung von Auswertungen und diversen Statistiken Erledigung vorbereitender Buchhaltungsaufgaben Enge Zusammenarbeit mit Hausmeistern und Handwerkern Abwicklung aller anfallenden Arbeiten im Zusammenhang mit der Vermietung von Wohnungen und Gewerbeeinheiten Verwaltung von Mietverträgen Schaltung von Anzeigen Durchführung von Besichtigungen Erstellung von Jahres- und Nebenkostenabrechnungen Kontrolle der Mietzahlungseingänge Veranlassung und Kontrolle von Instandhaltungs- und -setzungsarbeiten in und an Immobilien Dein Profil Einschlägige Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft / Assistenz Erfahrung in Immobilienverwaltung Gute Anwenderkenntnisse in MS-Word, MS-Excel und Outlook Positive Grundeinstellung, Einsatzfreude und Lernbereitschaft Selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise Hohe soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache Warum wir? Eine interessante, vielseitige Aufgabe in einem jungen, motivierten Team Eine der Aufgabenstellung entsprechende, gute Vergütung Lukrative Einkaufsmöglichkeiten auf unser gesamtes Warensortiment Kaffee und Wasser-Getränkeflatrate Kostenlose Parkplätze Kontakt Wir freuen uns auf deine Bewerbung! About us Wir sind ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Modebranche im hochwertigen Damen- und Herrensegment. Mit unseren anspruchsvollen Kollektionen ausgewählter Lieferanten und der eigenen DANIELS Collection sind wir mit sieben Filialen in Köln, Bonn und München stationär vertreten und führen ebenfalls einen wachsenden Onlineshop. Zum Ausbau unseres Unternehmens suchen wir nach talentierten Mitarbeiter:innen.

Responsibilities

Provide executive assistance including communication, travel management, and basic accounting. Manage residential and commercial real estate tasks such as rental agreements, property viewings, and maintenance coordination.