Teamassistenz / Front Office (m/w/d) in Teilzeit at ATP architekten ingenieure

Frankfurt, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Tasks, Organizational Skills, Customer Service, MS Office, Team Collaboration, Communication, Flexibility, Responsibility

Industry

Architecture and Planning

Description

Unternehmensbeschreibung Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit! Stellenbeschreibung Was dich erwartet Du bearbeitest administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft inkl. Telefonzentrale. Du bist als persönliche Ansprechpartner/in für unsere Kolleg/innen im Büro vor Ort. Du empfängst unsere Gäste herzlich, kümmerst dich um deren Betreuung während ihres Besuchs und bereitest die Besprechungsräume entsprechend vor. Du bist für den Einkauf und die Verwaltung von Büromaterialien zuständig. Du unterstützt bei weiteren Aufgaben nach Bedarf und in Absprache mit dem Team (Reisemanagement, Post u.ä,) Qualifikationen Was du mitbringst Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung. Du bringst relevante Berufserfahrung mit, idealerweise in einer ähnlichen Aufgabe. Du suchst einen Teilzeit-Job und kannst an mindestens 4 Tagen arbeiten. Du arbeitest gerne selbstständig, sorgfältig und kannst dich flexibel auf wechselnde Anforderungen einstellen. Du übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben, bist engagiert und hast Spaß an der Arbeit im Team. Du bist versiert im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams). Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zusätzliche Informationen Was wir bieten Du findest ein Aufgabengebiet mit großem Handlungsspielraum. Ein kollegiales, engagiertes Team mit flachen Hierarchien erwartet dich. Du erhältst bei uns spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten. Du arbeitest in einem modernen Büro am Frankfurter Westhafen mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung.

Responsibilities

You will handle administrative and organizational tasks in daily operations, including managing the telephone switchboard. You will be the personal contact for colleagues in the office and warmly welcome guests, ensuring their care during visits.