Teamassistenz / Front Office (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit at ATP architekten ingenieure

Frankfurt, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Communication, Teamwork, MS Office, Responsibility, Flexibility

Industry

Architecture and Planning

Description

Unternehmensbeschreibung Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine motivierte Assistenz in Vollzeit, die uns mit Organisationstalent und Hands-on Mentalität unterstützt. Werde Teil unseres Teams! Stellenbeschreibung Was dich erwartet Du bearbeitest in Abstimmung mit einer weiteren Teamassistenz administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft inkl. Telefonzentrale. Du bist als persönliche Ansprechpartner:in für unsere Kolleg:innen im Büro vor Ort. Du empfängst unsere Gäste herzlich, kümmerst dich um deren Betreuung während ihres Besuchs und bereitest die Besprechungsräume entsprechend vor. Du übernimmst Aufgaben im Projekt und unterstützt bei weiteren Aufgaben nach Bedarf und in Absprache mit dem Team (Reisemanagement, Post u.ä,) Qualifikationen Was du mitbringst Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung. Du bringst mehrere Jahre relevante Berufserfahrung mit, idealerweise in einer ähnlichen Aufgabe. Du arbeitest gerne selbstständig, sorgfältig und kannst dich flexibel auf wechselnde Anforderungen einstellen. Du übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben, bist engagiert und hast Spaß an der Arbeit im Team. Du bist versiert im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams). Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zusätzliche Informationen Was wir bieten Du findest ein Aufgabengebiet mit großem Handlungsspielraum. Ein kollegiales, engagiertes Team mit flachen Hierarchien erwartet dich. Dein Arbeitsverhältnis ist unbefristet. Du erhältst bei uns spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten sorgen dafür, dass dieser Job in dein Leben passt. Du arbeitest in einem modernen Büro am Frankfurter Westhafen mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung. Arbeitsort: Frankfurt Einstieg als: Berufserfahren

Responsibilities

The candidate will handle administrative and organizational tasks in daily operations, including managing the telephone switchboard. They will also be the personal contact for colleagues and ensure guests are welcomed and taken care of during their visits.