Teamassistenz für die Ausschreibung / Vergabe (m/w/d) at LeitWerk AG

Augsburg, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

12 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Administration, Appointment Scheduling, Tendering Process, Procurement Support, MS Office, Project Documentation, Communication Skills, Organization Talent, German Language Proficiency

Industry

Architecture and Planning

Description

Wer sind wir? Die LeitWerk AG, mit Hauptsitz in Augsburg, übernimmt als Ingenieurbüro für Bau- und Projektmanagement seit 28 Jahren die Abwicklung deutschlandweiter Baustellen. Zu den Geschäftsfeldern von LeitWerk zählen Baumanagement, Projektsteuerung, Qualitäts- und Konfliktmanagement, Generalplanung sowie Bauconsulting und Energetische Sanierung. Für unser Büro in Augsburg suchen wir Sie zur Verstärkung als Teamassistenz für die Ausschreibung / Vergabe (m/w/d) Wofür stehen wir? Was gehört zum Arbeitsalltag? Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Terminplanung und -koordination (Bietergespräche vereinbaren) Bearbeitung der Ein- und Ausgangsmails über Outlook Persönliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Ausschreibungsunterlagen zusammenstellen und versenden Betreuung Vergabeplattform Erstellung und Abstimmung von Bieterlisten Vergabevorbereitung und Erstellung von Vergabemappen Allg. Unterstützung in den Projekten und im Team Strukturierte Ablage und Pflege der Projektunterlagen Was ist uns wichtig? Ihr Profil: Abgeschlossene kaufm. Ausbildung Technisches Verständnis idealerweise in der Baubranche/Ausschreibungen Erfahrungswerte im Assistenzbereich Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Belastbarkeit und Organisationstalent Soziale Kompetenz und freundliches Auftreten Hohes Maß an Sorgfalt, Loyalität und Diskretion Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) Sehr gute Deutschkenntnisse Was uns begeistert: Sie haben technisches Verständnis idealerweise in der Baubranche Erfahrungswerte im Assistenzbereich Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgaben im Tagesalltag einstellen Sie verfügen über Belastbarkeit und Organisationstalent, sind Kontaktfreudigkeit und haben ein freundliches Auftreten, auch wenn es mal turbulent wird. Das aktuelle MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) beherrschen Sie souverän Sie haben einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache Warum wir? ein sehr gutes Betriebsklima in einem engagierten und motivierten Team offene Kommunikation und Raum für eigene Ideen eine unbefristete Festanstellung eine Unternehmensphilosophie der „offenen Türen“ mit sehr flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Überzeugt? Dann starten Sie mit uns in eine erfolgreiche Zukunft! Ihre Ansprechpartnerin ist Eva Motzet: bewerbung@leitwerk-ag.de About us Die LeitWerk-Family vereint eine Gruppe hochspezialisierter Unternehmen, die gemeinsam wegweisende Projekte in den Bereichen Bau, Immobilien, Gebäudetechnik und Eventmanagement realisieren. Mit einem starken Fundament aus Erfahrung, Innovation und interdisziplinärer Zusammenarbeit setzen die Unternehmen der LeitWerk-Family Maßstäbe in ihren jeweiligen Fachgebieten

Responsibilities

Provide administrative support for the tendering and procurement process, including managing bidder lists and preparing procurement folders. Handle general office tasks, communication with internal and external partners, and the maintenance of project documentation.